När du gör släktforskning, eller till och med bara tittar igenom gamla foton, kan det finnas en önskan att "digitalt bevara" gamla fotoalbum. Potentiellt kan digitala versioner bevaras längre på olika sätt och det gör det också möjligt att dela med andra människor och familjemedlemmar. Det är ingen liten uppgift att digitalisera befintliga fotoalbum, men den här artikeln har några mycket användbara tips och tekniker som hjälper dig att skanna, digitalisera och organisera dina ansträngningar.
Steg
Steg 1. Samla information om varje foto i albumet
Känner du alla människorna på bilderna? Vet du var eller när bilderna togs? Visas denna information tydligt i albumet? Sätt dig ner med dina släktingar och ha en "albumfest" där du går igenom varje foto och spelar in vem som är vem och all annan information de känner till. Du kommer att lära dig mer om din familj än du någonsin visste tidigare. Du vill också spela in dessa familjehistorier. Spela in hela sessionen med en bandspelare om du har en. Jag rekommenderar att du använder små post-it-lappar för att spela in information om varje foto. Du kan sedan placera lappen nära fotot i albumet. Skriv INTE på de faktiska bilderna för att spela in informationen, det kommer att skada dem permanent. Och var säker på att klibbigheten i post-it-lappen inte kommer att skada fotona också. Om du inte har post-it-lappar eller inte vill riskera skador på fotona, registrera sedan informationen på indexkort eller en juridisk pad och registrera informationen för varje foto från varje sida noggrant. Se till att du spelar in det på ett sådant sätt att det kommer att vara meningsfullt för dig senare när alla dina släktingar har åkt hem.
Steg 2. Utvärdera noggrant fotoalbumet som du ska digitalisera
Kommer bilderna lätt av eller ut från sidorna? Kan du byta ut dem när du är klar? Går albumet isär så att du kan hantera varje sida separat? När det väl går isär kan du sätta ihop det igen? Kommer du att ersätta det gamla fotoalbumet med ett nytt? Allt detta är viktiga faktorer för hur du hanterar bearbetningen av albumet. Om fotona inte kan tas bort kommer du förmodligen att skanna fotot från själva albumsidan. Om bilderna kan tas bort och ersättas kommer du förmodligen att skanna dem direkt från sidan.
Steg 3. Försök hitta den bästa skanningskvaliteten du kan få, men inser att den aldrig kommer att bli perfekt
Acceptera det nu och fortsätt med skanningen. Ja, du vill få bästa kvalitetskanningar från dina ansträngningar, men det kommer alltid att bli en viss försämring från originalet. Skanningarna blir aldrig lika skarpa eller exakt samma färger. Det finns sätt att hantera det senare. Men bara att ha en anständig digital version av fotot, särskilt äldre foton, är ett stort steg i rätt riktning, så låt inte önskad perfektion komma i vägen för ditt verkliga arbete.
Steg 4. Skanna bilderna i omgångar
Att skanna varje foto individuellt vore idealiskt, men det tar mycket längre tid. Lägg så många foton som du rimligen kan passa in i varje genomsökning och kallar detta en "rå" skanning. Du kan gå tillbaka senare och dra ut varje foto individuellt.
Steg 5. Inkludera post-it-anteckningarna från ditt "albumfest" i skanningen
Om du gör detta säkerställer du att den information du spelade in kommer att associeras med fotot permanent i den "råa" genomsökningen. Detta hjälper dig senare när du går till bearbetning av råskanningen till enskilda bilder.
Steg 6. Använd ett konsekvent namngivningsschema för dina "råa" skanningar
Du kan bara använda på varandra följande nummer för varje genomsökning, som "000-raw", "001-raw", "002-raw", etc. Eller så kan du använda en beskrivning för varje sida, till exempel "page-01-raw", "sida-02-rå", "sida-03-rå", etc. Tänk framåt om detta. Om du inte kan ta bort fotona från albumsidorna och sidorna är 10 "x 12" är chansen stor att du behöver göra mer än bara en skanning per sida för att få alla foton på sidan. Hur kommer du att namnge dina filer då? "page01-1-raw", "page01-2-raw", etc?
Steg 7. Skanna dina foton med 300 dpi upplösning och "miljoner" färger
Att gå högre i upplösningen eller skanna i fler färger tar proportionellt längre tid och är förmodligen inte värt ansträngningen. 300 dpi och miljontals färger är vanligtvis tillräckligt och bör matcha bilder som du skulle ta med en modern digitalkamera.
Steg 8. Förvara de skannade bilderna i ett "förlustfritt" format
Om du använder Photoshop, spara dem i Photoshop -format (.psd). Annars kan du lagra dem i TIFF -format (.tif) med alternativet "ingen bildkomprimering". Lagra INTE dina originalsökningar i JPEG -format (-j.webp
Steg 9. Rengör skannerns glasyta, håll den ren under skanningarna, se till att bilderna är fria från damm och smuts, rikta in dina foton så rakt som möjligt för varje genomsökning
Allt detta kommer att innebära bättre skanningskvalitet.
Steg 10. Lägg tillbaka dina foton i albumet när du har avslutat skanningen av fotona, lämna tillbaka fotoalbumet till familjemedlemmen som så nådigt låter dig låna det
Steg 11. Efterbearbeta batchråbilderna till individuella bilder
Använd din bildprogramvara och klipp varje foto till sin egen fil. Rotera och justera fotona så att de är riktade korrekt (ibland vid skanning kan det vara lättare att skanna ett foto i sidled eller till och med upp och ner).
Steg 12. Förvara varje foto i samma "förlustfria" format som den ursprungliga råbilden
Steg 13. Använd ett namngivningsschema som liknar raw -namngivningsschemat men visar att detta är en individuellt bearbetad bild
Till exempel "001-1", "001-2" eller "page01-01-1", "page01-01-2". När du tittar på filerna i filsystemet "grupperas" filerna tillsammans med filnamnen och du vet vilken råfil bilden kom från ursprungligen.
Steg 14. Många foton, särskilt äldre foton, har inte de "moderna" dimensionerna 4 "x 6" eller 5 "x 7"
Det betyder att dina bilder kommer att bli utökade för att passa om du bestämmer dig för att göra dina egna foton. Du kanske inte vill detta eftersom det kan göra att bilden blir suddig eller att delar kan beskäras. För att undvika detta, använd din bildprogramvara för att ändra måtten på din bildduk till 4 "x 6" eller 5 "x 7" (beroende på vad som är lämpligt för bilden) utan att ändra storlek på den befintliga bilden. Ha originalbilden centrerad i den nya dukstorleken. När du nu skickar bilden för fotobearbetning kommer bilden att vara densamma som originalet och den kommer att omges av vitt utrymme. Du kan klippa av det extra vita utrymmet och montera fotot i ditt eget fotoalbum.
Steg 15. Lagra den extra post-it-informationen som ett "text" -lager i din bildfil
De flesta moderna bildprogram, som Photoshop, låter dig lägga till "textlager" i filen. Detta lager hålls åtskilt från själva bilden, så bilden ändras inte. Men nu kan du placera informationen runt bilden (som i det extra vita utrymmet du lade till när du ändrade storlek på duken) och du kommer att veta informationen för fotot.
Steg 16. Förvara dina sista bilder i flera format för maximal framtida kompatibilitet
Olika program eller tjänster behöver vissa bildformat. Bildformat kommer och går. Att lagra i flera format säkerställer att du har format du behöver och format som förmodligen kommer att stödjas i framtiden. Jag rekommenderar följande format: JPEG, TIFF och Photoshop. Skannade bilder ska inte lagras i JPEG, men bearbetade bilder, när de är färdiga, bör ha en version lagrad i JPEG -format. De flesta fotoprocessorer fungerar bara med JPEG -format när du vill skriva ut bilderna, så du måste ha JPEG -versioner. Använd bara inte JPEG -versionen för ytterligare bildändring, utan använd istället TIFF- eller Photoshop -versionerna. TIFF- och Photoshop -versioner (om du använder Photoshop) lagras för att bibehålla de förlustfria versionerna av bilden och för att möjliggöra olika format tillgängliga. Inte alla bildprogram kan läsa Photoshop -format, men de flesta kan läsa TIFF -format. Att ha dem garanterar framtida kompatibilitet.
Steg 17. Förvara dina råa och slutliga bilder på en CD eller DVD
Inkludera en "README" textfil som förklarar vad det är (fotoalbumhistoriken) och vad du gjorde (hur du organiserade bilderna och filerna).
Steg 18. Skicka en kopia av den sista CD/DVD till familjemedlemmen som låter dig låna det ursprungliga fotoalbumet
Be dem att inkludera det i fotoalbumet för framtida generationer.
Steg 19. Skicka kopior av den sista CD/DVD till alla intresserade familjemedlemmar
Steg 20. Skriv ut dina egna versioner av fotona, inkludera dem i ditt eget fotoalbum
Använd fotoinformationen som du spelade in som etiketter för foton i ditt album.
Steg 21. Gör dina egna kopior av den slutliga CD/DVD: n och förvara dem på ett säkert ställe, till exempel ett värdeskåp
Om din ursprungliga kopia förstörs har du en säkerhetskopia.
Steg 22. Förvara dina data på flera platser och i flera format
Kom ihåg när disketter var 8 ", sedan 5 1/4", sedan 3 1/2 "och sedan kom hårddiskar, sedan CD -skivor och nu har vi DVD -skivor? Vilken data lagras om ändringar över tid och det kan hända snabbt. Du vill inte att dina data ska "gå förlorade" eller "fångas" i ett format som du inte längre kan läsa eller komma åt. Var därför säker på att du förvarar det på ett medium som är aktuellt och stöds. Om du har råd lagra det i "internetmolnet", det skulle vara bra och det gör det lättare att dela det med andra.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Öva med din skannermjukvara i förväg. Prova att skanna dina egna foton, lära känna din programvara och hur du använder den. Det kommer att göra det mycket enklare och mer effektivt när du startar ett riktigt projekt.
- Håll dina ansträngningar organiserade, det är nyckeln till framgång. Du kanske inte är den mest organiserade personen, men att organisera kring digitaliseringen av ett fotoalbum är inte komplicerat. Det mest uppenbara sättet är att organisera runt sidorna i det befintliga fotoalbumet. Skanna in alla foton på en enda sida, ersätt dem i albumet och fortsätt sedan till nästa sida. Tänk i förväg på hur du kommer att bearbeta digitaliseringen av fotoalbumet, och om ett annat sätt är mer meningsfullt, gör det sedan. Men håll dig konsekvent. När du har börjat med ett givet system, håll dig till det för det fotoalbumet.
- Sätt en realistisk tidsfrist för slutförande. Det är lätt att låna ett fotoalbum, börja arbeta med det men låt det sedan släppa eller fördröja slutförandet. Så sätt en realistisk deadline för när du tror att du kan slutföra processen och hålla fast vid den. Gör en affär med dina familjemedlemmar och låt dem hålla dig till det.
- Var försiktig med bilderna. Ju äldre ett foto är, desto mer känsligt och ömtåligt blir det, desto mer omsorg måste du ta. Varje familjemedlem som låter dig låna ditt älskade familjefotoalbum kommer att vilja veta att du kommer att ta väl hand om det och det kommer inte att skadas i processen.
- Använd rätt verktyg, särskilt när uppgiften är svår. Ibland kan det vara extremt svårt att ta bort foton från gamla fotoalbum. Äldre foton kan faktiskt limmas direkt på sidan (och i det här fallet kan du förmodligen inte ta bort dem från albumet utan att skada dem). Vissa fästs med hörnfästen. Vissa är inuti individuella ärmar. Vissa är bara placerade på halvklibbiga sidor med enkel cellofan för att täcka dem. Återigen krävs noggrann utvärdering. Att använda några enkla verktyg som en tunn smörkniv kan hjälpa till att ta bort bilderna utan att skada dem (även om det kan vara omöjligt att få tillbaka dem i albumet då).
