Att hålla en födelsedagsfest för dig själv kan vara det bästa sättet att få ihop dina vänner och familj för att fira med dig, och du kan planera alla detaljer för att se till att du får precis vad du vill. Bjud in människor som får dig att känna dig lycklig, skapa några roliga aktiviteter och njut av en dag som handlar om dig!
Steg
Del 1 av 4: Ta reda på detaljerna
Steg 1. Skapa din gästlista först
Genom att uppskatta ditt antal gäster innan du gör andra planer kan du fatta beslut om festens andra delar, inklusive plats, mat och dryck. Börja planera din gästlista så snart du bestämmer dig för att hålla en födelsedagsfest.
Om du till exempel förväntar dig 5 gäster har du helt andra planer än en fest med 50 gäster
Steg 2. Välj en plats som ligger inom din budget och rätt storlek för dina gäster
Födelsedagsfester är extremt flexibla - du kan träffa några vänner i parken eller så kan du hålla ett formellt evenemang på en lokal restaurang. Tänk på hur mycket pengar du har att spendera, hur många gäster du förväntar dig att delta och den övergripande känslan du går efter.
- Om du vill ha en avslappnad, intim fest med några nära vänner, håll din fest hemma hos dig. På så sätt kan du ställa in i din egen takt.
- Om du kommer att servera en måltid för en stor grupp, överväg att hålla din fest på din favoritrestaurang. Var noga med att meddela gästerna om du förväntar dig att de ska hämta sina egna checkar.
- Hyr ett tält eller en paviljong om du vill ha en stor utomhusgrill för din fest, men se till att du har en backup om det regnar.
Steg 3. Bestäm om du vill ha ett tema för din fest
Att välja ett tema kan hjälpa till att ställa in tonen för hela festen, från musiken till inredningen och till och med vad dina gäster bär. Naturligtvis behöver du inte ha ett tema, men om något verkar roligt för dig, gå på det!
- Om du vill ha ett brusande 20 -talstema, be tjejerna att bära fjädrade pannband och flappklänningar, sedan dekorera allt i svart och guld och Art Deco. Servera champagne och spela jazzig musik när dina gäster anländer.
- Arrangera en disco -fest på 70 -talet genom att hänga en discokula, dekorera i neon och spela rolig dansmusik hela natten. Be gästerna bära plattformsskor, klockbottnar och gott om glitter och ha roliga fruktiga cocktails tillgängliga.
- Låt dina vänner bära sina jeans och cowboystövlar till ditt land-och-västerländskt tema. Spela line-dance musik och se till att det finns gott om öl till hands!
Steg 4. Planera en meny som du kan förbereda eller plocka upp innan festen börjar
Om du verkligen älskar att laga mat hela dagen, försök att planera mat som kan tillagas i förväg, eller beställ catering 1-2 veckor i förväg om det är i din budget. Du kan också vara värd för en festgrytfest där du ber gästerna att ta med en maträtt som du verkligen älskar.
- Om du inte ska servera en måltid, välj en mängd olika fingermat. Planera för 3 till 5 portioner aptitretare per gäst, även om du kanske vill ha extra till hands vid ankomst i sista minuten.
- Om du äter en måltid, små aptitretare som chips och dip eller kringlor kommer att göra dina gästers aptit utan att fylla dem för mycket. I detta fall bör 2 till 3 portioner aptitretare per gäst vara tillräcklig.
- Ge en mängd olika drycker, inklusive vatten och läsk, även om du serverar cocktails. Vissa av dina gäster kanske inte dricker, och de kommer att uppskatta att ha många alternativ. Planera att gästerna ska dricka 1 dryck per timme, plus 1 extra drink var. Om vädret är varmt kanske du vill ha extra drycker till hands, eftersom människor troligen kommer att dricka mer.
Steg 5. Beställ en födelsedagstårta som är tillräckligt stor för att servera alla dina gäster
Storleken beror på formen på din födelsedagstårta. Om du till exempel bestämmer dig för en 23-tums rund tårta på en nivå, kommer den att servera 24 personer. Rådgör med din bagare för att avgöra vilken storlek tårta du behöver utifrån din gästlista.
- Om du har flera nivåer kan du också ta med det i din serveringsstorlek.
- Om du inte vill ha en födelsedagstårta kan du ha vilken dessert du vill, inklusive kakor, muffins, pajer eller ingen dessert alls. Det är trots allt din födelsedagsfest!
Steg 6. Värd din fest tidigare på dagen om du inte vill servera en måltid
Om du funderar på att bara ha lättare aptitretare är det bäst att planera din födelsedagsfest för cirka 14.00. Detta ger alla tid att gå hem och äta middag efteråt om de är hungriga.
Steg 7. Be dina vänner och familj om hjälp om du behöver det
Det är din födelsedag, så du ska inte vara stressad! Försök inte göra allt på egen hand. Om din mamma gör ett dopp du älskar eller din bästa vän är fantastisk på att göra snygga dekorationer, fråga dem om de hjälper dig. Chansen är stor att de förmodligen kommer att lägga till sin touch på din födelsedag!
Del 2 av 4: Bjudande gäster
Steg 1. Bjud in fler människor än du förväntar dig att delta på festen
Även med mycket förvarning kommer några av dina vänner och familj att ha schemaläggningskonflikter, kanske inte må bra på festdagen eller till och med glömma. Konventionell visdom säger att cirka två tredjedelar av dina inbjudna gäster kommer att delta i din fest.
Naturligtvis bör du ha extra tillbehör till hands om alla dyker upp
Steg 2. Välj gäster som kommer att skapa en rolig atmosfär
Bjud in personer som kommer att ge en positiv energi till din fest. Försök att tänka på vänner som alltid är positiva, som berättar de bästa historierna eller som alltid är glada att träffa nya människor.
- Om du har en stor fest, försök att bjuda in en blandning av människor från olika bakgrunder, karriärfält och till och med åldersgrupper. Detta hjälper dig att se till att dina gäster trivs med att umgås med en mängd olika människor istället för bara samma vänner som de ser hela tiden.
- Om du har en liten, intim sammankomst är det helt ok att bjuda in vänner som redan är nära.
Steg 3. Skicka ut inbjudningar 3-6 veckor före festen
I en idealisk situation kommer du att kunna ge dina gäster mycket varsel så att de hinner rensa sina scheman. Om det är senare än det när du börjar planera, skicka bara inbjudan så snabbt som möjligt.
- Alla älskar att få något med posten, så om du har tillräckligt med tid, bjuder brevpapper!
- Om du är i en tidskräm är onlineinbjudningar praktiska och kan nå dina gäster direkt.
Steg 4. Inkludera datum, tid och plats för festen på dina inbjudningar
Läs igenom din inbjudan ett par gånger för att se till att den täcker all viktig information, inklusive hur gäster kan kontakta dig för att svara på inbjudan.
Om din fest har ett tema eller en klädkod, inkludera det också på inbjudan
Steg 5. Be dina gäster att donera till en välgörenhet i stället för gåvor
Vissa tycker att det är klibbigt att be om presenter till dig själv. Undvik detta nummer genom att på inbjudan ange att du föredrar donationer framför din favorit välgörenhet istället för födelsedagspresenter.
Steg 6. Följ upp med gäster som inte har svarat veckan före festen
Påminn dem om inbjudan och fråga dem om de tror att de kommer att kunna delta. Detta bör hjälpa dig att få en uppskattning av det slutliga antalet personer.
- En extra bonus för att nå ut till dina vänner är att det kommer att låta dem veta att du verkligen bryr dig om de är på festen eller inte.
- Prova att säga något liknande”Hej Jane, jag har inte hört av dig! Jag hoppas verkligen att du kommer att vara på min fest nästa fredagskväll, och Sasha och Joe sa att de ser fram emot att se dig igen också. Tror du att du kommer klara det?”
Del 3 av 4: Ställa in partiet
Steg 1. Se till att det finns tillräckligt med sittplatser för alla
Om du ska servera en måltid bör det finnas minst 1 stol per person, och kanske några extra om någon tar med en sista-minuten-gäst. Om festen är mer avslappnad bör du fortfarande ha tillräckligt med sittplatser för att cirka 85% av dina gäster ska kunna sitta när som helst.
Steg 2. Förbered en spellista som sätter stämningen för din fest
Du vill inte spendera hela festen med att välja nästa låt som ska spelas. Om du inte har ett stereoanläggning, be en av dina vänner att ta med en Bluetooth -högtalare så att du kan spela musik tillräckligt högt för att alla ska höra. Prova att spela avslappnade låtar när dina gäster anländer, och gå sedan över till pigg dansmusik under natten.
Om du har en stor fest kanske du vill hyra en DJ för att hålla musiken igång
Steg 3. Dekorera till festen dagen innan, om möjligt
Att sätta upp och inreda för en fest tar nästan alltid längre tid än du planerar. Om det är möjligt att ställa in dagen före festen, sparar du dig själv lite stress på festdagen.
Om det inte är möjligt att dekorera en dag framåt, försök hitta ett par vänner som du kan lita på att ta hand om festinredningen. Be dem komma till platsen någon timme innan festen för att hänga ut dekorationer, ställa ut fester och ordna stolar
Del 4 av 4: Att njuta av dig själv
Steg 1. Hälsa dina gäster när de anländer
Om festen är hemma hos någon, svara dörren själv när du kan. Hälsa dina gäster varmt och försök att presentera dem för minst en person. Om de redan känner alla inuti, meddela deras ankomst. Detta hjälper dina gäster att känna sig välkomna och bekväma så snart de anländer.
Om festen hålls på en restaurang eller annan plats, försök att komma dit tidigt så att du kan hälsa på gästerna när de anländer
Steg 2. Håll gästerna underhållna med roliga aktiviteter
Du behöver inte ha varje minut av festen planerad, men det är en bra idé att ha några aktiviteter planerade för att ge alla något att göra.
- Om du har en liten träff, planera ett hantverksprojekt som du och dina vänner kan göra tillsammans.
- Om alla på festen är vuxna, spela ett drickspel som beer pong. Se bara till att alla som dricker har en resa hem!
- Lägg ut spel som cornhole eller gräsmatta för en utomhusfest.
Steg 3. Försök att spendera tid med var och en av dina gäster personligen
Tillbringa inte för mycket tid på något ställe. Flytta från grupp till grupp, mingla med dina gäster. Om du ser någon som verkar uttråkad, presentera dem för någon du tror att de kommer att gilla.
- Till exempel, om 2 personer i rummet båda rider hästar, påpeka det och de kommer direkt att ha något att prata om.
- Om du har en viss vän som alltid får andra att känna sig bekväma, ta dig tid att meddela dem att det verkligen är viktigt att de deltar. Du kan till och med be dem att hjälpa dig att arbeta i rummet och se till att ingen står ensam.
Steg 4. Be ett par gäster stanna för att hjälpa dig att städa upp efter festen
Det är din födelsedag, så du borde inte fastna med städningen helt själv. När festen börjar avta, fråga några av dina närmaste vänner om de skulle vilja hjälpa dig att hämta dig bakom de andra gästerna.
- Ha extra sopsäckar till hands så att du snabbt kan slänga papperstallrikar, servetter och plastmuggar.
- Det är en bra idé att ha extra återförslutningsbara plastpåsar och plastbehållare med lock för att enkelt lagra eventuella rester.
