Ibland kan det kännas som ett besvär att skicka semesterkort. Med allt liv och rörelse kan det kräva att allt sorteras och skickas i tid. Du behöver dock inte oroa dig för att göra några fel om du följer råden i den här artikeln.
Steg
Del 1 av 3: Välja och förbereda rätt kort
Steg 1. Bestäm vilken semester du behöver skicka kort för
Många helgdagar i slutet av kalenderåret är kortgivande, men det är inte alla. Sedan finns det andra helgdagar inkluderade under hela året som kan vara bra att skicka kort, till exempel Alla hjärtans dag eller påsk.
Steg 2. Hitta en butik som har semesterkort
Det är inte bara specialkortsbutiker som säljer semesterkort - apotek och större stormarknader bör också ha semesterkort. Du kan till och med hitta lådor med flera uppsättningar i vissa kontorsmaterialsbutiker.
Steg 3. Överväg att köpa och skicka kort via webbplatser online
Många populära gratulationskortsföretag har också möjlighet att köpa och skicka kort digitalt. Vissa kort på dessa webbplatser är gratis och kan skickas och tas emot utan kostnad men kräver att mottagaren har en e -postadress! Stora namn inkluderar American Greetings, Hallmark och Blue Mountain - även om det är bra att vara vaksam och kontrollera webbplatsens legitimitet.
Använd online eCard -webbplatser för mottagare utanför ditt land som du skulle betala högre för i porto och måste fylla i fler pappersdeklarationer för. Valet är dock ditt, eftersom det fortfarande är möjligt att skicka ett papperskort genom att följa anvisningarna nedan
Steg 4. Gå till affären, gå in och förbered dig för att hitta kortdelarna
Olika butiker kommer att ha kort inom olika områden; dock kommer de flesta butiker antingen att ha dem i sin egen gång, på en vägg eller i en samling av båda. Butiker som säljer kort på vissa helgdagar kan sälja dem på sina egna ställen i fullskärmsläge för alla kunder, och vissa kan till och med placera dem nära sina register. Du kan dock behöva be om att hitta dessa kort i butiken om du inte ser dem ganska snabbt.
Om du har några märkesbutiker i närheten är detta ett utmärkt val! De är det största namnet på gåvor och kort under hela året. Om du inte har en tillräckligt nära kan du behöva leta någon annanstans
Steg 5. Granska gångarna
Korten finns i flera lager på varje "väggig" gångområde, där de flesta korten är märkta med en färgad plast- eller kartongunderdelare/etiketthållare ovanför själva korten. När du ser toppen av ett kort som intresserar dig drar du ut kortet.
Steg 6. Titta på kortets design
Se om det stämmer överens med vad du förväntar dig på grundtemat och övergripande budskap - om det ingår. Inte alla kort kommer att ha meddelanden inuti dem men måste läsas för att säkerställa att det skickar rätt meddelanden till dina mottagare. Du kommer att vilja koncentrera dig på framsidan och insidan av kortet.
Vissa kort innehåller inte ord och kan övergripande betraktas som "skriv dina egna" talesätt. Dessa kort har ofta mycket generiska bilder som inte beskrivs på framsidan som inte särskilt fokuserar på en viss helgdag
Varning: Se upp för humoristiska kort om du värnar om människorna du skickar dem till eller om samma personer vet att det görs endast med god smak, eftersom vissa kan gå över den gränsen och få dem att förlora vänskapen eller jobbet.
Steg 7. Vänd kortet på baksidan och beakta kortets pris
Du hittar priset på bakpanelen - ofta nära streckkoden. Med undantag för flerpaket kostar enkla kort i allmänhet inte mer än några få amerikanska dollar - dock kan kvalitet och design på kortet vara en faktor i priset.
Vissa återförsäljare påslagspriser när semestern blir tydlig att kunderna köper dessa kort mer än andra
Steg 8. Överväg stora kortlådor med kort i vissa situationer
Flerpackade kartonger köps ofta när stora grupper av människor (t.ex. på en e-postlista) kan och får samma kort. Även om kostnaden för varje kort kommer att vara billigare (priset per enhet minskar med ökande kortmängder), kan dessa lådor vara dyrare än motsvarigheten till ett enda kort.
Steg 9. Överväg fler generiska kort som passar dina mottagargruppers behov
Även om du bör köpa flera semesterfokuserade kort för vissa helgdagar, se upp för gratulationskort som inte är beskrivna. Medan julkort är mer inriktade på högtiden för en katolsk-katolsk persons relation till ett julkort, kan vinterscener gynna en större grupp mottagare på grund av dess öppenhet för dem som inte är inriktade på vissa religioner.
Steg 10. Se till att kortet passar semestern
De flesta som skickar semesterkort (till exempel vid jul eller liknande) gillar inte eller vill att kort har att göra med försenade högtider som påsk eller Halloween - även om det kanske bara är en smakfråga för vissa.
Steg 11. Ta tag i kuvertet som ska finnas på baksidan av kortet du har valt
Detta kuvert ska passa kortet och förmodligen ha lite utrymme kvar. Om du har valt flerpackade kartongkort kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 12. Betala för och ta med dig kortet, korten eller kortlådan hem
Semesterkort kommer ofta att betalas i registret och bör ofta kunna vridas upp vid självutcheckningar om det behövs.
Steg 13. Hitta tid i ditt schema för att göra all kortskrivning på en gång
Planera minst en hel timme eller två för att bara skriva, adressera och förbereda korten. Kom bara ihåg att ta med din adressbok och listan över mottagare eller adresser till personer du skickar korten till så att de kan hittas och adresseras därefter.
Steg 14. Förbered ditt kort och ta ditt kuvert
Kort måste signeras och dateras (om du vill). De behöver inte ha en personlig anteckning, men du kan inkludera en om den passar inuti kortet.
Om anteckningen du planerar att skriva inte passar i kortet, försök att inte skriva över på baksidan eller lägga till mer papper (t.ex. från datorpapper som skrivs ut från en datorskrivare). Om du inkluderar dessa blad lägger du till vikt på kortet och kan orsaka att kortet överskrider det normala portot för varan
Steg 15. Adressera kuvertet
Förbered din returadress med standardadressformat i det övre vänstra hörnet. Adressera dina kort med samma linje-under-rad-format till mottagaren i mitten av kortet så att namnet tar upp den översta raden, följt av gatuadressen eller P. O. rutan, följt av stad, stat och postnummer. Om kortet går till en utomeuropeisk adress behöver du landet och fylla i ett tulldeklarationsformulär.
- Se till att adressen som fästs i mitten matchar namnet på kortet inuti. Även om det kan vara roligt att skicka tant Martha ditt kort till Sally Jo, kan det tyckas att Sally Jo inte var roligt om du skickade henne det som var tänkt för moster Martha och båda kunde få fel meddelande av dina svar.
- Lämna utrymme i det övre högra hörnet. Du kommer att ta reda på vad som går dit på en liten bit och det är bättre att fästa det där fästobjektet på kuvertet när kortet har satts in och stängts.
Steg 16. Upprepa med kuverten till andra kort som du har övervägt att skicka
Återigen, tänk inte på korten när du adresserar dina kuvert - förrän alla kuvert är adresserade.
Del 2 av 3: Sätta i kortet
Steg 1. Förstå delarna av ett semesterkort
Hälsning och semesterkort har i huvudsak två sektioner när det gäller infogning. Det finns öppna ändar och en veckad mittficka. Notera visuellt var den öppna änden är, liksom var vecket är. Observera kortets framsida så att mottagaren ser framsidan när de drar ut kortet efter att ha öppnat luckan när kortet kommer till sin brevlåda eller dörr.
Steg 2. Observera visuellt det öppna området på kortet
Vänd kortet med framsidan uppåt så att framsidan är vänd mot dig.
Steg 3. Gör ditt kuvert klart för att kortet ska sättas i
Ta tag i kuvertet och vänd det och öppna luckan där kortet ska sättas in. (Gör ingenting med ditt kort under förberedelsen av ditt kuvert strax innan du sätter i det, så kommer inläggningen snart.) Se till att det ligger plant på insättningsytan.
Steg 4. Ta upp kuvertet i dess nedre, stängda platta kant och ställ det upprätt på ena handen
Om du gör det får du synskärpa för placeringen av kanterna på kuvertets införingspunkter där det är möjligt att sätta i kortet. Efter att ha gjort det, Lägg tillbaka kuvertet i den riktning du hade det på bordet, håll kuvertets kant öppen och redo.
Steg 5. Sätt in kortet i kuvertet
Placera kortet med dess övre yta (vad som visas när mottagaren öppnar kortet) vänd utåt, men håll sidorna stängda och notera vilken sida som är kortets slutna kant. Målet: Din mottagare ser kortets framsida när de drar ut det och utan att kunna skära in i kortet kan det skära genom mitten av det öppna området på kortet utan att stympa det för mycket. Därför måste den skrynkliga kanten på kortet vara vänd som om den ska komma in i kuvertet först.
Varning: Att sätta i kortet med den skrynkliga kanten upptill är som att titta på ett kort som har svärdats upp med en kniv och inte är trevligt att se.
Steg 6. Skjut in kortet i kuvertet med viss mildhet
Ta vid behov tag i kanterna på kuvertets innerkant (nära den vikbara biten på kuvertets baksida) för att göra det lättare att trycka lite, med mindre kraft och mindre smärta, vilket hjälper till att dela sidorna isär och bort från kortets införande.
Steg 7. Stäng luckan
Kortkuvert för de flesta semesterkort måste slickas stängda; men om du föredrar kan de istället tejpas. Detta är ett personligt beslut och en fråga om övergripande utseende och överklagande när det tas emot på dess slutdestination. Slicka kuvertets klibbiga sköld vid kanten av den vikbara biten och vänd den vikbara biten på ditt kuvert.
Om kuvertet tappat sin klibbighet kan du antingen klistra fast det med vanligt skolpinne lim eller använda tejp på båda sidor
Steg 8. Överväg att tejpa sidorna på luckan stängda med tejp - liknande skotsk tejp
Denna typ av tejp syns inte särskilt tydligt och håller sig stark i flera dagar eftersom den transporteras till din mottagare. Kuvert kan förstärkas med tejp i vissa situationer, men det är inte alltid nödvändigt.
Del 3 av 3: Avsluta och skicka korten
Steg 1. Vänd på det kuvertade kortet så att du kan se kuvertets framsida
Även om det viktigaste här är att se till att din retur- och mottagaradress är båda korrekta, vill du slutföra de närmaste stegen.
Steg 2. Överväg att leverera några av dina kort för hand, om möjligt
Även om det inte alltid är möjligt i tider med COVID-19 med kontor som stängs och upplopp äger rum, om du kan, placera dessa kort i inre kontorslådor eller ge dem till sekreterare som kan leda dem till rätt mottagare när de kommer.
-
Handleverans av kort kan också göras till vissa hus om personen har en veranda som kan hålla denna post.
I tider med COVID-19 kanske du inte vill bestämma dig för att leverera några kort för hand. Det är lämpligt att lämna dem på en öppen veranda eller liknande. Handleverans har dock blivit en uppgift som har blivit svårare och svårare efter uppkomsten av COVID-19 2020
- Lämna aldrig bara kort i människors externa brevlådor. De enda som kan sätta in saker i en brevlåda är postanställda, och de enda som kan ta ut saker är postanställda och ägaren till lådan. Fråga dig själv: Är du en nuvarande postanställd? Om inte, välj en annan plats istället.
Steg 3. Ta fram dina frimärken
Med undantag för de handlevererade korten (till personer som kollegor och grannar, om du vill lämna dem till dem) måste alla brev inkludera porto - säger att du betalar för tjänsten att skicka kort och få dem dit inom en viss tidsperiod.
Steg 4. Inse hur mycket porto du behöver för varje kort
Även om udda-formade kort kommer att behöva mer porto än vanliga formade kort eller de med ytterligare föremål inuti, kommer priset att variera beroende på vikt. De flesta kort väger tillräckligt för att skickas med bara en förstklassig stämpel på varje.
- Överväg att ta med korten till ditt postkontor för att ta reda på hur mycket som behövs för varje kort.
- Kort som skickas till utomeuropeiska adresser kommer att kosta mycket mer än de som skickas till adresser inom samma stad, delstat och/eller land.
Steg 5. Gör tre högar med kort när du lägger till porto i kuverten
De du kan leverera för hand kan gå på en hög, nästa kan gå till adresser i ditt land, och den sista kan gå i länder utanför ditt eget.
På vissa postkontor måste en del post delas in i "in town" och "out of town" -adresser. Dessa har dock blivit ganska sparsamma eftersom posttjänsten förenklar insamlingen av post - som nämns senare
Steg 6. Stämpla dina kuvert
De flesta frimärken innehåller numera en klisterliknande klibbig baksida och ingen slickning krävs. Så länge priset är läsbart och det inte går att stryka igenom stämpeln med en penna, markör eller liknande märkning, är stämpeln fortfarande giltig och fortfarande användbar. Om priset fortfarande är läsbart är dessa frimärken fortfarande giltiga.
Första gången utskickare vill se att deras nummer (som anger hur mycket pengar som läggs på pjäsen är fäst) tydligt kan läsas, inte sträcka sig från kuvertets sida och inte vänds upp eller vrids i sidled till vardera sidan
Djärvt tips: Överväg att köpa Stamps.com postvåg/skrivare och service- särskilt om du har symptom på COVID-19 eller om du tenderar att under- eller överstämpla porto på kuvert. Skrivaren hjälper till att hålla postanställda friska och ditt bankkonto starkt. Skickade objekt kan lämnas utanför dörren för en planerad upphämtning - om det behövs. Pengarna som betalas för skrivaren och tjänsten består av de pengar som sparats genom att sätta rätt stämpelpris.
Steg 7. Upprepa stämplingen av varje kuvert i kortbunten du monterar
Om du bara har ett kort kan du hoppa över det här steget.
Steg 8. Slå ihop varje hög med kort
Använd ett gummiband som passar runt bunten med kort och kombinera dem alla till en snygg hög. Använd vid behov post-it-lappar för att påminna dig själv hur och var varje hög ska levereras till, till exempel "postpost", "handleverans", "internationell post" eller liknande.
Steg 9. Skicka korten
Stämplad inrikespost - post som går till adresser i samma land - kan släppas i en markerad postinsamlingslåda nära ett postkontor eller vid vissa gathörn som innehåller en postinsamlingsbox (om de finns). Om korten går till internationella adresser måste du ta med korten tillsammans med tulldeklarationen, så att de kan hanteras i enlighet därmed.
Tips
- Även om de flesta anser att ordet "semester" (när det är ihop med kort) endast omfattar december och mycket tidigt i januari, är semesterkort en mer heltäckande term som omfattar flera helgdagar tillsammans under hela året.
- Överväg att använda en webbplats eller ett program för att skapa ditt eget semesterkort och lägga till en personlig touch.
