Om du skriver kontrakt online måste du förmodligen använda en elektronisk signatur. En elektronisk signatur är varje signatur i elektronisk form. Det är inte en "digital signatur", vilket är något helt annat. En digital signatur innebär komplicerad "kryptografisk kryptering", som i huvudsak är en form av kryptering. För att börja använda elektroniska signaturer på kontrakt kan du registrera dig hos en betald e-signaturplattform, eller så kan du skapa en digital skanning av din signatur.
Steg
Del 1 av 3: Registrering med en betald tjänst
Steg 1. Sök efter e-signaturleverantörer
Det finns dussintals onlinetjänster som tillhandahåller plattformar för e-signatur. För att hitta dem, bör du söka på Internet efter "leverantör av elektroniska signaturer". Några av de mer populära e-signaturleverantörerna inkluderar:
- Sertifi
- Höger Signatur
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Steg 2. Registrera dig för en gratis provperiod
Många e-signaturleverantörer låter dig använda en gratis provperiod. Du bör registrera dig för en gratis provperiod så att du kan jämföra upplevelsen av att använda varje tjänst.
- För att sjunga upp, besök webbplatsen och klicka på "Start Free Trial" eller en liknande länk.
- Du kommer att uppmanas att skapa ett användarnamn och lösenord. Du kommer också att ange din personliga information (namn, titel, företag och telefonnummer).
Steg 3. Jämför dina erfarenheter
Du bör använda varje plattform för att skicka kontrakt och se om du tycker att tjänsten är lätt att använda. Du vill ha en plattform som integreras väl med dina nuvarande affärsbehov.
Till exempel, om du skickar mestadels PDF -filer, vill du att plattformen ska kunna hantera den typen av filer
Steg 4. Inköp
De flesta e-signaturplattformar kräver att du betalar en månadsavgift. Beloppet kan variera, med priser på $ 10-30 i månaden vanliga. Du bör hitta de mest uppdaterade priserna genom att besöka plattformens webbplats.
Kontrollera om du kan få rabatt för att köpa tjänsten under ett helt år. Till exempel kan en e-signaturleverantör ta ut $ 12 i månaden men bara $ 99 för ett helt år
Del 2 av 3: Skapa en Photoshop Scan
Steg 1. Skriv ditt namn på ett papper
Ta fram en bit ofoljet datorpapper och skriv ditt namn flera gånger. Försök att göra signaturerna i olika storlekar, eftersom vissa storlekar kommer att se bättre ut när de skannas in i en digital bild.
Du kan experimentera med olika pennor, t.ex. tusch eller gelpennor. Var noga med att använda en mörk färg, helst svart
Steg 2. Skanna papperet
Lägg papperet med framsidan nedåt på skannern och skanna.
Se till att upplösningen är tillräckligt hög. Till exempel bör du förmodligen inte gå under 600 dpi
Steg 3. Välj en signatur
Öppna den digitala filen och titta på alla signaturer på sidan. Hitta en som är tydligast. Du vill kopiera den med hjälp av trollspö -funktionen i Photoshop.
Om ingen av dina signaturer ser tydlig ut, skriv sedan ditt namn igen på ett annat papper. Välj också olika typer av pennor. Om du använde en gelpenna under den första rundan av signaturer, välj att använda en tusch för att se om den skapar tydligare, starkare signaturer
Steg 4. Använd verktyget "trollstav"
Du hittar trollstavverktyget genom att klicka på ikonen "Snabbvalverktyg" i CS3 eller senare versioner av Photoshop. Du kommer att använda det här verktyget för att välja din signatur.
- Håll muspekaren över signaturen och se till att klicka på själva signaturen. Staven bör sedan välja alla pixlar i din signatur.
- Klicka på "Välj" och "Omvänd".
Steg 5. Klistra in signaturen i ett nytt dokument
Du vill klistra in signaturen i ett nytt dokument som kan sparas med en transparent bakgrund.
Du kan spara en bild med en transparent bakgrund i Adobe Illustrator
Steg 6. Spara bilden
Du måste spara signaturen i ett format som stöder transparent bakgrund. Generellt kan du spara signaturen som en-p.webp
- Du bör undvika att spara den som en JPEG.
- När du sparar bilden i-p.webp" />
Steg 7. Använd din skannade signatur
När du har sparat en-p.webp
- När du har infogat signaturen flyttar du runt den så att den ligger i linje med signaturraden på kontraktet.
- Du måste då spara kontraktet så att signaturbilden blir en del av dokumentet.
Del 3 av 3: Avböjer att använda en E-signatur
Steg 1. Välj ett papperskontrakt
Enligt federal lag kan du välja bort elektroniska kontrakt och ta emot en papperskopia. Innan du använder ett elektroniskt kontrakt måste det andra företaget få ditt samtycke. Du måste också meddelas att du kan välja bort elektroniska kontrakt när som helst i framtiden.
Du kan dock behöva betala ytterligare avgifter för rätten att använda papperskontrakt. Du bör ta reda på denna information innan du väljer bort elektroniska kontrakt
Steg 2. Identifiera vilka kontrakt som måste vara på papper
Inte alla juridiska dokument kan vara ett elektroniskt dokument. Följaktligen bör du få papperskopior av följande:
- testamenten, testamentariska trusts och kodiciler
- meddelanden om avbokning eller upphörande av tjänster
- alla handlingar som rör familjeärenden, till exempel skilsmässa eller adoption
- meddelanden om försummelse, återtagande, utmätning eller vräkning
- domstolshandlingar, till exempel meddelanden eller domstolsbeslut
- meddelanden om avbokning för livs- eller sjukförsäkringsförmåner
- produkten påminner om hälsa och säkerhet
- dokument som krävs för att resa med farligt material
Steg 3. Skapa digitala skanningar av pappersdokument
Om du fortsätter att använda papperskopior måste du lagra dem. Du kan dock upptäcka att du inte har plats för alla dina papperskopior på ditt kontor.
