Det finns många anledningar till varför du kanske vill behålla ett rent företagskontor. Ett snyggt och städat utrymme är inte bara mer visuellt tilltalande än en rörig röra, det gör också ett gott intryck på kunder och kunder och bidrar mer till produktivitet på arbetsplatsen. Det kan också minska din städtid som du i allmänhet lägger minst 50-60 timmar varje vecka. Om du är intresserad av att upprätthålla ordningen på ditt företag, följ dessa tips för hur du städar ett företagskontor.
Steg
Steg 1. Organisera lösa papper
Pappersarbete som staplas i hela kontorslokalen ser inte bara rörigt ut, utan gör det också svårt och tidskrävande att referera tillbaka till viktiga dokument när behovet uppstår. Det finns ett antal sätt att lösa papper kan organiseras under kontorsstädningen.
- Arkivskåp är perfekta för att lagra saker som fakturor, arbetsorder, uppskattningar, leverantörsinformation, produktspecifikationer och kundprofiler. Märk filer efter deras specifika användning och arkivera dokument när du städar kontoret.
- Om du måste ha vissa dokument till hands för omedelbar referens, kan du använda skrivbordsfack och väggmonterade "fickor". Detta är en bra idé för saker som räkningar som ska betalas, öppna kundfiler, pappersarbete som måste arkiveras och dokument i aktuella tvist.
- För att spara utrymme, överväg att skanna dokument som kan arkiveras och lagra dem elektroniskt.
Steg 2. Desinficera toaletterna
Detta är inte bara nödvändigt för ett rent företagskontor, utan också för dina anställdas och kunders säkerhet. Toaletter är ett område med hög trafik och måste städas varje dag.
- Skrubba toalettskålar med ett desinfektionsmedel och en toalettborste. Torka av sätet, locket, skålens yttre omkrets, tanken och toalettens bas med desinfektionsmedel. Använd toalettskåls luktreducerande kakor för att bibehålla färskheten mellan rengöringarna.
- Torka av diskbänken och disken med ett desinfektionsmedel.
- Sopa och torka golven.
- Fyll på tvålbehållare och pappershanddukshållare och byt ut toalettpappersrullar.
Steg 3. Skydda din elektronik genom att hålla den ren och dammfri
Använd en dammsugare för att spränga damm från trånga utrymmen som tangentbordstangenter, ventiler och fläktar. Torka av elektroniken med en mjuk trasa fuktad med en desinfektionsspray.
Steg 4. Rengör pausrummet
Eftersom mat ofta tillagas och lagras i pausrummet, är ett rent pausrum nödvändigt för dina anställdas hälsa och säkerhet. Dessutom är ett rent pausrum bra för de anställdas moral.
- Håll kylskåpet rent och organiserat. Var noga med att kasta ut gammal mat varje vecka och torka av insidan med en trasa fuktad med desinfektionsmedel.
- Spraya bänkskivor, handfat, bord, stolar och hyllor med desinfektionsmedel och torka med en våt trasa.
- Rengör insidan av mikrovågsugnen med en desinficerande trasa. Detta bör vara en del av din dagliga kontorsstädning, eftersom mikrovågsröra kan bli härdade och svåra att rengöra om de får sitta under en längre tid.
- Om du använder en diskmaskin, rengör den varje dag tillsammans med disken för att förhindra mögel.
- Tvätta hand- och kökshanddukar regelbundet och byt ut disksvampar efter behov.
Steg 5. Töm avfallskorgar varje dag
Detta inkluderar skräp i pausrummet, kontorslokaler, konferensrum, offentligt område och toaletter.
Steg 6. Se till att det offentliga området är presentabelt
Om dina kunder eller kunder besöker ditt företag, är ett rent företagskontor det första intrycket de kommer att få. Därför måste du lägga mycket omsorg och uppmärksamhet på att presentera ett utrymme som är representativt för vad du vill förmedla om ditt företag.
- Sittplatsen ska vara fri från damm, smulor och fläckar.
- Om du visar tidskrifter, böcker, broschyrer och/eller broschyrer för att vänta kunder att läsa, bör läsmaterialet vara snyggt och uppdaterat. Släng sönder, smutsiga och gamla läsmaterial.
- Dammmöbler, hyllor, nackdelar, växter, vägghängen, persienner och fönsterbehandlingar.
- Torka av väggarna från märken.
- Rengör fingeravtryck och andra fläckar från fönster och speglar.
- Dammsug golvet och moppa det om tillämpligt.
Steg 7. Rensa bort skrivbord för att hålla trassel till ett minimum för ett rent företagskontor
Använd organisationsenheter som pennhållare, pappersfack, stående filhållare, bokhyllor, korgar och lådavdelare för att skapa en plats för allt. Torka av skrivborden för damm, matsmulor och fläckar.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Vana dig till att hålla ett rent företagskontor varje dag. Att göra en liten hushållning dagligen är ett bra sätt att förhindra behovet av stora, överväldigande städjobb längs linjen.
- Var noga med att använda säkerhetsskyltar när du torkar golv.
- Ju mindre skräp du har i ditt företag, desto mindre kommer du att behöva arbeta för att hålla ett rent företagskontor. Håll onödiga dekorativa föremål till ett minimum för att minska tiden du måste spendera dammning och rengöring.
- Överväg att anlita en professionell städtjänst. Du kan använda en sådan tjänst regelbundet, istället för din egen städning, eller bara sporadiskt, när du behöver slutföra ett större städjobb (till exempel vårstädningstid).
- Dekorera med konstgjorda växter i motsats till riktiga växter, som fäller löv och kräver mer rengöringsunderhåll.
- Använd rengöringsverktyg som ökar effektiviteten i dina kontorsstädningsinsatser. Till exempel kan en lätt vakuumstav användas på både hårda och mjuka golv och är mycket lättare att manövrera än en kraftig dammsugare, och förfuktade desinfektionsservetter är ett bekvämt alternativ till sprayflaskor och trasor.
