Att samla serier är en rolig hobby, men när du har byggt ett betydande litet bibliotek är de svåra att hålla reda på. Du vet att du vill kunna dela dem med vänner, hänvisa tillbaka till vissa frågor eller till och med dra ut dem om du är redo att sälja dem, men hur hittar du vad du vill ha när du vill ha det? Det finns många val, till exempel Comic Base, ett utmärkt, omfattande program som skapats bara för komiska samlare. Men det enklaste sättet är förmodligen att helt enkelt skapa ett kalkylblad i Excel, så det är vad vi ska hantera i den här artikeln.
Steg
Steg 1. Alfabetisera varje låda med serier separat
Istället för att försöka behålla rutorna i en på varandra följande alfa -ordning som spänner över din samling (Exempel: Alla "A" i ruta 1 och 2, alla "B" i ruta 3, etc.) gör bara varje låda till sin egen domän. Oavsett serier du har i en enda låda, alfabetisera dem i den rutan. Blanda inte runt dem, för vad händer då om du får för många "B" i ruta 3 och du har ditt "C" i ruta 4? Gör du en låda 3.5 för dina extra "B"? En samling är mycket svårare att underhålla på det sättet.
Steg 2. Nummerera varje låda på framsidan (inte locket)
Det spelar ingen roll hur många du har, eller vad som finns i dem, eftersom du använder kalkylarket för att ta reda på vilken ruta som har vilka böcker inuti senare.
Steg 3. Skapa ditt kalkylblad
Du behöver fyra kolumner: Titel, nummer #, ruta #, kommentarer. I den medföljande skärmdumpen finns det också en för Antal kopior.
Gör en rubrikrad och använd alternativet Frysfönster för att se till att du inte rullar förbi det - det kommer att hålla det alltid synligt så att du alltid vet var du är. Det handlar om att göra det snabbt och enkelt på vägen.
Steg 4. Räkna din låda och överför din information till kalkylbladet
Detta är ganska enkelt. Gå igenom varje ruta, granska varje serietidning och spela in informationen på kalkylbladet. Det är bra att använda ett enkelt räkningsblad som visas för att räkna upp din låda manuellt först (om du inte kan placera dina lådor bredvid din dator) och sedan överföra dessa data till ditt kalkylblad. Se till att ha serietidningarna i alfabetisk ordning (i rutan - oroa dig inte för ordningen när du skriver dem på arket, eftersom Excel kommer att sortera senare).
Steg 5. Åtkomst till data
Härifrån kan du snabbt sortera igenom din samling efter vad du vill ha, och du kan sortera efter titel, boxnummer eller nummer. Här är det bästa sättet - du vill inte göra den normala A -Z -enkla sorteringen med ett program som detta.
-
Markera kolumnen Titel och välj sedan DATA från verktygsfältet högst upp och Sortera.
Organisera din komiska samling med Excel Steg 5 Bullet 1 -
Excel kommer att berätta att det finns data bredvid de valda data som inte kommer att sorteras och frågar Vad vill du göra? Välj att expandera urvalet och klicka sedan på Sortera igen.
Organisera din komiska samling med Excel Steg 5 Bullet 2 -
Det kommer att fråga dig vad du ska sortera på nästa - det kommer ett fönster som säger sortera efter och har ett fält med en liten rullgardinsmeny som visar namnen på dina kolumner, så du vill välja titel som din första sökkriterier, utfärda sedan #, sedan rutan # från de andra två rullgardinsmenyerna, som visas. De bör alla kontrolleras som stigande för sorteringsordning. Om du skapade en rubrikrad i ett tidigare steg, var noga med att den lilla kryssrutan för rubrikrad är markerad, eller om du inte gjorde det, se till att den är avmarkerad.
Organisera din komiska samling med Excel Steg 5 Bullet 3 -
Efter första gången kommer det alltid upp på samma sätt. Nu kan du slå OK, och Bob är din farbror - Alla dina serier är nu i alfabetisk ordning på ditt kalkylblad, och programmet berättar var du lägger dem. Det är en mycket ekonomisk lösning, både pengar (eftersom de flesta redan har Excel) och tidsmässigt, för vem vill börja flytta serier i Box #7 för att få plats i Box #2?
Organisera din komiska samling med Excel Steg 5 Bullet 4
Tips
- Säkerhetskopiera det gratis från webbplatsen med hjälp av Google Kalkylark.
- Lägg till kolumner för betalt pris/uppskattat värde för försäkringsändamål.
- Använd funktionen för automatisk fyllning i Excel. Om du anger dina serier i följd, utan att hoppa över rader, känner Excel igen tidigare inmatade objekt från deras startkaraktärer. Till exempel, att skriva "SUP" ska fylla cellen med "SUPERMAN" om den har angetts tidigare. Detta minskar skrivtiden betydligt.
- Innan du aktiverar det automatiska filtret, namnge intervallet. Markera rubrikerna, alla dataceller och några tomma rader längst ner för nya poster och klicka sedan på rutan Namn och skriv in ett namn. Detta kommer att underlätta din sortering.
- Detta fungerar också med andra samlingar, inte bara för serier.
- Behåll en kopia på en flash -enhet, tummenhet, vad som helst.
- Packa inte dina serier för hårt, det gör det svårt att få ut dem senare. Lägg dessutom inte dina fina böcker för nära varandra, du kan skada dem på det sättet.
- När du har räknat en ruta med dina serier skriver du ut en kopia av kalkylarket och klistrar in det i rutan. Om du har valt autofilterfunktionen ser du de små pilarna som pekar nedåt, som på skärmdumpen. Nu kan du välja vilken titel som helst från den nedrullningsbara listan och ta reda på vilken ruta varje nummer finns i. Eller klicka på pilen bredvid rubrikrutan #och välj sedan vilken ruta du just skrivit in. Det kommer bara att visa informationen för den ena rutan, och om du sätter en kopia av utskriften kan du snabbt söka efter det du vill utan att tumma igenom varje bok.
- Bry dig inte om att räkna förrän din låda är full. Bara sortera dem när du lägger till dem, och när du har så många du vill där inne, gör din räkning.
- Om du väljer att använda ComicBase eller annan dedikerad programvara för att samla in serier kan du fortfarande organisera dina serier från A-Z i varje låda, istället för att försöka spänna din samling med ett alfasorteringssystem. Detta kommer verkligen att spara mycket tid i längden, eftersom du inte behöver sortera om ofta när din samling växer. De flesta dedikerade program har också (A) ett fält som anger plats, eller (B) erbjuder ett anpassningsbart fält som du kan använda för samma ändamål - var noga med att du anger vilken ruta # din serie finns i när du anger boken i din programvara, och du kommer att kunna gå direkt till din samling, hitta rätt låda och sedan hitta boken genom att bläddra i böckerna inuti.
