Att skicka julkort är ett hjärtligt sätt att förmedla semesterönskningar och hälsningar till vänner, familj och kollegor. När det gäller att adressera kuverten till dina julkort kanske du vill följa specifika riktlinjer för korrekt adressering. Eller du kanske vill använda en mindre formell metod. Hur som helst, se till att skriva adresserna tydligt och ordentligt så att dina julkort når sina destinationer i tid!
Steg
Metod 1 av 4: Formatera kuvertet korrekt
Steg 1. Använd alla lock för att göra en snabb leverans mer sannolik
Även om du kan känna att ALL CAPS får din kuvertmärkning att se för aggressiv eller högljudd ut, är det det bästa sättet att se till att ditt julkort kommer till rätt plats i tid. U. S. Post Service, till exempel, rekommenderar att alla adresser märks med stora bokstäver, oavsett om de är skrivna eller skrivna.
Om du vill använda både stora och små bokstäver, fokusera på att skriva så snyggt som möjligt. Om du skriver adresserna använder du ett stort, lättläst typsnitt
Steg 2. Skriv mottagarens adress i mitten av kuvertet
Även om det finns flera likheter varierar rätt adressformatering på ett kuvert något beroende på om du skickar brevet till USA, Frankrike, Storbritannien eller någon annanstans. Till exempel, i USA, skriver du följande i mitten av kuvertet:
- Rad 1: mottagarens namn (MR. BEN SHAW)
- Rad 2: mottagarens titel eller annan information, om det behövs (INNEHÅLLSDirektör)
- Rad 3: mottagarens gatuadress (1999 MARYLAND AVE)
- Rad 4: mottagarens lägenhetsnummer eller liknande, om det behövs (SUITE 1A)
- Rad 5: mottagarens stad, stat, postnummer (OAKMONT, PA 15139)
- Rad 6: skriv "USA" endast om du skickar från USA.
Steg 3. Placera din adress i kuvertets övre vänstra hörn
Precis som med mottagarens adress varierar den specifika formateringsinformationen beroende på var du befinner dig. I de flesta fall bör dock din returadress visas i kuvertets övre vänstra hörn och se ut ungefär som mottagarens adress i format.
- Om du till exempel skickar ett julkort i USA, bör ditt returadressformat spegla mottagarens adress: ditt namn; din titel etc. (om det behövs); din gatuadress; ditt lägenhetsnummer etc. (om det behövs); din stad, stat och postnummer.
- Använd mindre bokstäver när du skriver eller skriver returadressen, men se till att den är tillräckligt stor för att vara lätt att läsa.
Steg 4. Placera frimärket i kuvertets övre högra hörn
Denna positionering är ganska standard runt om i världen, men kontrollera om det behövs för vilka posttjänster du än använder.
Se till att du har den porto som krävs för ditt kort. Annars skickas ditt kort tillbaka till dig
Metod 2 av 4: Adressering av kuvert till individer eller par
Steg 1. Gå med “Ms
”Som standard sätt att formellt tilltala en kvinna.
När du skriver till en man är det vanligtvis en säker satsning att använda "Mr." Du har dock fler alternativ när du vänder dig till kvinnor. Använd alltid deras preferenser, om du vet det, eller gå med något av följande:
- "Fröken" används endast för ogifta tjejer under 18 år.
- "Fru." används endast för gifta kvinnor som delar sin makes efternamn.
- "Fröken." kan referera till någon vuxen kvinna, och är det säkraste alternativet när du inte är säker på vad du ska använda.
- Tänk på att vissa individer inte föredrar någon av dessa kategoriseringar. Om du tror att detta kan vara fallet och inte vet deras preferenser, använd bara deras för- och efternamn (t.ex. Mary Gray).
Steg 2. Skriv”Mr
och fru” för de flesta par med delade efternamn.Det mest traditionella alternativet, om du har ett gift manligt och kvinnligt par, är”Mr. och fru Pete Wright,”i den ordningen och endast använder mannens förnamn. Alternativt kan du prova något av följande:
- "Herr. Pete Wright och Mrs. Jane Wright”för ett semi-traditionellt man-kvinnligt alternativ.
- "Fru. Jane Wright och Mr. Pete Wright”är något mindre traditionell, men bra att använda.
- Använd”Mr. Pete Wright och Mr Brad Wright”eller” Mrs. Jane Wright och fru Kelly Wright”för gifta par av samma kön, om de inte har en annan preferens (t.ex.” Fru och fru Jane Wright”). Du kan också använda "Ms." istället för "Mrs." (men använd den i båda fallen).
Steg 3. Använd”Mr
”Och” Fröken” för par med olika efternamn.
Detta gäller oavsett om paret är gift, förlovat eller sambo. Traditionellt kommer mannens namn först, men det är inte längre en hård och snabb regel.
- Till exempel:”Mr. Ben Shaw och Ann Bowen”eller” Ms. Ann Bowen och Mr Ben Shaw.”
- Använd inte "Mr. Ben Shaw och fru Ann Bowen”-par bara” Mr.” och "Mrs." när det finns ett delat efternamn.
Steg 4. Adressera en änka med makens förnamn eller hennes eget
Traditionellt tilltalas en änka av hennes sena mans namn-till exempel”Mrs. Pete Wright.” Men skulle du hellre använda en lite mer modern men ändå formell stil, tala till henne som antingen Mrs. Jane Wright”eller” Ms. Jane Wright.”
- Om du inte vet personens specifika preferenser, använd din kunskap om dem för att välja det som verkar vara lämpligt alternativ. Till exempel kan en 90-årig änka som var gift i 65 år föredra”Mrs. Pete Wright”mer än en 25-årig änka som var gift i 2 år-men motsatsen kan vara lika sant!
- Skriv bara "Mr. Pete Wright”för en manlig änkling.
Steg 5. Prioritera titlar som”Dr
”Eller” Rev.” när man beställer namnen.
Det finns ett element av "rang" som används för att beställa namn, och titlar som "Den ärade" (för en domare) anses vara högre "rankade" än en typisk "Mr." eller "fröken" Tänk på följande exempel:
- ”Dr. Mary Gray och Mr Ed Gray”
- "Varv. och fru Ed Gray”eller” Rev. Ed Gray och fru Mary Gray”
- ”Dr. Ed Gray och Dr Mary Gray”eller” Drs. Ed och Mary Gray”
- "Ärade Mary Gray och Dr Ed Gray" -Det är inte alltid klart vilken titel som "överstiger" den andra (om du inte har att göra med en militär familj till exempel), så använd antingen deras preferenser eller ditt bästa omdöme.
Steg 6. Prova en informell stil (utan”Mr
”Eller” Fröken”), om det är dina preferenser.
Faktum är att det finns många etikettregler för adressering av olika typer av kuvert, men många tycker att sådana regler är för”täppta” för saker som julkort! Om du tillhör den kategorin, använd det som känns bekvämt för dig, liksom vad du tror att mottagaren skulle uppskatta.
Till exempel, bara klippa Herr/fru/fru. element och titlar helt och hållet och gå med en enkel "Ben och Ann Shaw" eller "Ann och Ben Shaw", "Ben Shaw och Ann Bowen", "Ann och Jane Shaw" eller "Ann Shaw och Jane Shaw" och så på
Steg 7. Lägg till företagstitlar för kort som skickas till företagsadresser
Om du skickar ett julkort till en persons företag, skriv adressen som du skulle göra för ett företagsbrev. Det betyder att du bör inkludera alla titlar de har som är relaterade till verksamheten.
-
Till exempel:
- Herr Pete Wright
- Verkställande direktör (lägg till detta på andra raden)
-
Eller:
- Dr Jane Wright
- Ordförande, Institutionen för historia (på andra raden)
Metod 3 av 4: Adressering av kuvert till hela familjer
Steg 1. Skriv barnens förnamn på den andra raden för det traditionella tillvägagångssättet
Om du vill att ditt julkortkuvert ska se mer traditionellt och formellt ut, lägg till barnens förnamn separat på den andra raden efter att ha identifierat föräldrarna på första raden. Till exempel:
- Herr och fru Pete Wright
- Alex och Amy (eller Alex, Amy och Andrew)
Steg 2. Lägg till "och familj" i föräldrarnas namn för ett halvformellt tillvägagångssätt
Istället för den mer traditionella metoden att placera barnens förnamn på andra raden, kanske du vill prova ett enklare, enradigt tillvägagångssätt. Du kan göra detta helt enkelt genom att lägga till "och familj" efter förälderns eller föräldrarnas namn-till exempel "Mr. och fru Ben Shaw och familj.”
- Du kanske känner att att sätta barnens namn på den andra raden indikerar att de har en sekundär status, eller att de är en eftertanke. Men genom att använda "och familj" identifierar du faktiskt inte barnen individuellt, så det finns fördelar och nackdelar med någon av metoderna.
- Detta är en bra metod att använda om du vet att din mottagare har barn, men inte vet deras namn!
Steg 3. Välj en mindre formell metod, som "The Wright Family" eller "The Wrights
”Även om det här är mindre formella tillvägagångssätt, indikerar de tydligt att du skickar din semesterhälsning till hela familjen som helhet. Se bara till att du inte använder några apostrofer! Det är "The Smiths", inte "Smiths" och "The Joneses", inte "The Jones"."
- Du kanske också vill kombinera de formella, halvformella och mindre formella metoderna till en hybrid som denna: "Ann, Ben, Alex och Amy Shaw." Detta skär ut alla titlar och ger alla i familjen lika fakturering.
- Om familjen har medlemmar med olika efternamn kan du inkludera dem på kuvertet, som att säga "The Shaw-Jones Family".
Metod 4 av 4: Gör kuvertet mer festligt
Steg 1. Skriv adressen för hand för att anpassa ditt kort
Om du skickar ut hundratals julkort kan det vara nödvändigt att skriva in adresserna för att spara tid. Men om det är hanterbart, anpassa dina julkort genom att skriva adresserna för hand.
- Posttjänster som USPS föredrar att du använder alla kepsar, oavsett om du skriver eller skriver adressen.
- Kom ihåg att snygghet räknas! Använd ditt vackra kursiva inlägg i bokstaven och håll dig kvar för att blockera versaler på kuvertet.
Steg 2. Använd festliga returadressetiketter, om så önskas
Även om det är en fin touch att skriva din returadress för hand, är det också bra att använda förtryckta adressetiketter med ett semester tema. Se till att din returadress är korrekt och lättläst.
- Din returadress går vanligtvis i kuvertets övre vänstra hörn, men det kan variera beroende på vart du skickar brevet.
- Inkludera alltid en returadress. Det gör det mindre troligt att ditt kort förloras permanent i posten, och det låter din mottagare veta vem som skickade kortet innan de ens öppnade det.
- Se om din posttjänst har frimärken med semestertema till salu.
Steg 3. Undvik att lägga till onödiga bilder eller formuleringar på kuvertets framsida
Om du skriver extra saker som "Season's Greetings" eller "Happy Holidays" på kuvertet kan det försena leveransen av ditt julkort. Lägg bara den nödvändiga adressinformationen på den så att det är lättare för posttjänsten att sortera och leverera.
- Detsamma gäller bilder av slädklockor, julgranar, julklappar och liknande.
- Extra skrivande och bilder kan förvirra både maskinläsare och mänskliga sorterare.
Tips
- Om du planerar att dekorera dina julkortkuvert med klistermärken eller andra utsmyckningar, använd dekorationer som respekterar mottagarens traditioner. Exempel på lämpliga utsmyckningar är klistermärken "Happy Holidays" eller "Season's Greetings", till skillnad från "God jul".
- Om du interagerar med någon främst på deras affärsort anses det vara artigt att skicka julkort eller andra hälsningar till deras affärsort. Till exempel, om du skickar ett kort till din frisör, adresserar du det till deras affärsplats. Men om du är vän med din frisör och interagerar med dem utanför deras affärsort kan du skicka kortet till deras hem.
