Vykort har en mängd olika användningsområden, från att hålla kontakten med vänner till att effektivt marknadsföra ditt företag. Microsoft Word låter dig göra dina egna anpassade vykort snabbt och enkelt. Det finns många olika metoder för att göra vykort i Word, men de två mest okomplicerade alternativen är att göra dem som "Etiketter" eller genom att utgå från en fördefinierad "Mall".
Steg
Metod 1 av 3: Använda etiketter
Steg 1. Skapa ett tomt Word -dokument och klistra in den bild du vill använda
Högerklicka helt enkelt var som helst på det tomma utrymmet och välj "Klistra in". Klicka på bilden för att välja den. Din bild behöver inte ha typiska vykortsmått (sex tum långa och fyra tum höga) för att fungera.
Steg 2. Navigera till fliken "Utskick"
Utskick sker mellan "Referenser" och "Granska" i alla senaste versioner av Word (2007, 2010, 2013). Välj ikonen "Etiketter". Den här ikonen visas längst till vänster i verktygsfältet bredvid "Kuvert".
Steg 3. Klicka på "Alternativ
"Om du väljer etiketter kommer du till fönstret" Kuvert och etiketter ". Därifrån klickar du på knappen märkt" Alternativ … "längst ned till höger i fönstret. Detta öppnar fönstret" Etikettalternativ ".
Steg 4. Välj etiketten "Vykort"
Se till att "Etikettleverantörer:" är inställt på "Microsoft". Om inte, klicka på pilen och hitta Microsoft i leverantörens rullgardinsmeny. Bläddra igenom menyn "Produktnummer:" tills du hittar "Vykort". Klicka på "Vykort" för att markera det innan du trycker på "OK" längst ned till höger.
Om du har köpt tomma vykort kontrollerar du om tillverkaren har en speciell mall att använda istället. Leta efter tillverkaren under "Etikettleverantörer:" och mallen märkt med rätt produktnummer
Steg 5. Klicka på "Nytt dokument
En ny sida ska nu visas med fyra kopior av din bild i ett rutnät. Var och en av de fyra sektionerna är framsidan av sitt eget vykort. Du kan ändra storlek på och flytta bilden i sitt avsnitt eller lägga till text Spara det här dokumentet när du är färdiga.
Metod 2 av 3: Använda mallar
Steg 1. Skapa ett nytt Word -dokument
Istället för att skapa ett tomt dokument kommer du att arbeta utifrån en mall.
- I Word 2007 klickar du på ikonen Office längst upp till vänster på skärmen och väljer "Ny".
- I Word 2010 och 2013 klickar du på "Arkiv" och sedan på "Ny".
Steg 2. Hitta vykortsmallen du vill använda
Du kommer att ha dussintals olika färdiga vykort att välja mellan. Välj den som är närmast det du vill ha.
- I Word 2007 är den enklaste metoden att skriva "vykort" i sökfältet högst upp i det nya dokumentfönstret. Detta kommer att hämta upp mallar för dig att ladda ner.
- I Word 2010 och 2013 finns det särskilda avsnitt för vykortsmallar. Klicka på "Kort" och välj sedan "Vykort".
- Om du har köpt tomma vykort, sök efter tillverkaren. Om du inte kan hitta en förinstallerad mall, kontrollera tillverkarens webbplats för tillgängliga nedladdningar.
Steg 3. Redigera vykortet
Många vykortsmallar kommer att vara enkla att redigera med varje bild och textruta som sitt eget diskreta objekt. Flytta objekt till olika delar av ditt vykort eller ta bort dem helt. Om du vill använda en anpassad bild högerklickar du på en bild i mallen och ersätter den. Ändra texten genom att klicka på textrutan. Textens teckensnitt, storlek och färg kan också ändras med hjälp av Font -verktygslådan, precis som i ett vanligt Word -dokument. Spara ditt dokument när du är klar för att undvika att förlora ditt arbete.
Metod 3 av 3: Förbereda dina kort för utskick
Steg 1. Skriv ut dina kort
Se till att din hemskrivare kan skriva ut på kartong. Lägg ett pappersark (eller tomma vykort) i skrivarens pappersfack. Skriv ut hur många kopior du vill av ditt vykort.
Om du skriver ut både fram- och baksidan av dina vykort, skriv ut en sida med "fronter" först. Lägg sedan tillbaka kartongen i skrivarens pappersfack innan du skriver ut "baksidan". Om du är osäker på vilken sida skrivaren skriver ut till, försök först göra detta med en testsida på vanligt skrivarpapper
Steg 2. Klipp ut varje kort
Om inte ditt vykort tar upp hela pappersarket måste du klippa ut utskrifterna i separata kort. Om du har en pappersskärare, använd den för att snabbt göra konsekventa skärningar i flera kopior samtidigt. Annars kan du klippa dem en i taget för hand med en sax. Vissa tomma vykort är perforerade så att allt du behöver göra är att riva vid behov.
Steg 3. Förbered dina kort för utskick
Om ditt Word -dokument inte innehåller adresser skriver du in dem. Du kan också lägga till ett handskrivet meddelande till alla tillgängliga tomma utrymmen. Fäst en stämpel i det övre högra hörnet på den adresserade sidan, så är ditt kort klart att bokföras.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Du kan göra ett vykort större än standard 4 "x 6". Tänk bara på att större kort kan vara tyngre och kräver mer porto.
- Om du inte äger en skrivare eller din inte kan skriva ut på kartong, spara ditt projekt som en PDF och skriva ut det på en kopieringsbutik. Sådana butiker har vanligtvis pappersfräsar till hands som kommer att göra stora kortpartier ännu enklare att göra.
