Hur man planerar en Sweet 16 Party (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man planerar en Sweet 16 Party (med bilder)
Hur man planerar en Sweet 16 Party (med bilder)
Anonim

Att fylla sexton är ett enormt ögonblick i ditt liv, och om du bestämmer dig för att ha en fest, vill du göra det till ett minnesmärke. Även om det är ett stort engagemang att hålla en episk fest för dina söta sexton, kan det vara roligt att planera detaljerna och se till att alla har det bra.

Steg

Del 1 av 6: Välja ett tema

Planera en Sweet 16 Party Steg 4
Planera en Sweet 16 Party Steg 4

Steg 1. Fundera över vilken säsong det är

Säsongen du har din fest i kan hjälpa dig att komma på ett tema för din söta 16. Många roliga teman kommer från den årstiden det är, och det är lättare att köpa säsongsdekorationer om du går med ett säsongstema.

  • Om du har en sommarfest kan du ha en luau-, sommarpoolfest eller en fest med solskenstema.
  • En fest på hösten kan ha temat fotboll, brasa, camping eller bara höstfärger.
  • Vinterfester kan vara tema vinterunderland, snöriket eller semestertema.
  • Om du har en vårfest kan du gå med ett blomkraftstema, regnig dag, husdjur eller pastellfärger.
Planera en Sweet 16 Party Steg 5
Planera en Sweet 16 Party Steg 5

Steg 2. Välj ett tema baserat på en viss tidsperiod

Tidsfester är mycket populära eftersom gästerna kan klä ut sig till festen, och de kan transporteras tillbaka i tiden för en rolig kväll. Om du väljer att ha en tidsperiod är det bäst att allt matchar den tidsperiod du väljer. Alla dina dekorationer, musik, mat och dryck och inbjudningar bör spegla temat.

  • Ha en fest med Gatsby -tema från roarin -tjugoårsåldern.
  • En fest med hippytema från sextiotalet är alltid ett roligt val.
  • Du kan ha ett sockhopppartytema från femtiotalet.
  • En fest från 80 -talet är också mycket populär. Bara dekorera i neonfärger, spela 80 -talsmusik och ber gästerna att reta håret stort!
Planera en Sweet 16 Party Steg 6
Planera en Sweet 16 Party Steg 6

Steg 3. Tema din fest på en bok, tv -serie eller film

Bok- och filmtema är ett utmärkt val för en söt sexton fest. Välj en populär bok eller film som ditt festtema eller välj en av dina favoriter. Dekorera med filmaffischer eller återskapa scener med dina dekorationer. Du kan till och med be gästerna att komma klädda som en karaktär.

  • Gör en fest med vampyrtema för att hedra Twilight -serien.
  • Ha en trollkarlsfest om du gillar Harry Potter.
  • Du kan gå med ett Hunger Games -tema och få gästerna att spela en rolig version av Hunger Games.

Göra

0 / 0

Del 1 Quiz

Om du ska ha en fest på våren, vad är det mest säsongsmässigt lämpliga temat att tänka på?

Ett flower power -tema.

ja! Som man säger, april -duschar ger majblommor. Våren är full av blommor och blommor, så ett blomkraftstema är ett utmärkt val för en vårsöt 16 -fest. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Ett 80 -talstema.

Inte exakt! 80 -talet handlade mer om musik och mode än vad som helst i samband med våren. Medan 80 -talet kan göra ett roligt tema året om, är det inte det bästa alternativet för ett vårtema. Det finns ett bättre alternativ!

Ett solskenstema.

Nej! Solsken är mer förknippat med sommar än vår. Men om din fest är på sommaren kan du överväga en poolfest som är tema med solsken. Försök igen…

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 2 av 6: Beslut om typ av parti

Planera en Sweet 16 Party Steg 1
Planera en Sweet 16 Party Steg 1

Steg 1. Bestäm storleken på den fest du vill ha

Antalet gäster du planerar att ha kommer att avgöra vilken typ av fest du kommer att ha. En stor fest kommer sannolikt att hållas på en stor plats och bli mycket dyrare, och en liten fest kan hållas hemma som ett mycket mer personligt evenemang.

  • Vill du bjuda in hela din betygsnivå till festen?
  • Vill du hellre göra något speciellt med några av dina bästa vänner?
  • Kanske vill du ha en medelstor fest med nära vänner och familjemedlemmar.
Planera en Sweet 16 Party Steg 2
Planera en Sweet 16 Party Steg 2

Steg 2. Välj vilka aktiviteter du vill göra

Aktiviteterna du gör på din fest kan indikera vilken typ av fest du vill planera. Om du vill ha massor av dans på din fest, kommer du att vilja ha en fest där det finns ett dansgolv och musik. Du kanske vill gå på ett äventyr för din fest genom att ta med flera vänner för att göra något roligt som fallskärmshoppning och sedan fira genom att gå ut på middag.

  • Du kan ha en poolfest där alla tycker om att simma och umgås vid poolen.
  • Att hyra en rullhall och ha en skridskofest är ett annat roligt alternativ.
Planera en Sweet 16 Party Steg 3
Planera en Sweet 16 Party Steg 3

Steg 3. Tänk på kostnaden för festen

Du måste komma ihåg kostnaden för olika typer av fester för att välja en som passar din personliga budget. Fester på en hyrd plats med kontrakterade tjänster kommer att vara några av de dyraste alternativen, och att ha en fest hemma med hemlagad mat och aktiviteter blir det billigaste.

  • Vissa aktiviteter kan vara ganska dyra även om du bara bjuder in några vänner. Se till att du undersöker mycket om kostnaden per person för olika aktiviteter.
  • Många arenor låter dig ta med din egen mat och göra din egen underhållning. Att spendera pengar på en plats och sedan göra din egen mat, dekorationer och underhållning kan vara ett budgetvänligt alternativ.

EXPERTTIPS

Rachel Weinshanker
Rachel Weinshanker

Rachel Weinshanker

Party Planner Rachel Weinshanker is a Certified Event and Wedding Planner and the Owner of San Diego Life Events, an award-winning wedding and event planning business based in San Diego, California. Rachel has over eight years of event planning experience, and her work has been featured in many notable publications. San Diego Life Events has been awarded the Wedding Wire Couple's Choice Award in 2018, 2019, and 2020. Rachel is a graduate from San Diego State University.

Rachel Weinshanker
Rachel Weinshanker

Rachel Weinshanker

Party Planner

Expert Trick:

Talk to an experienced event planner about your budget and see what they recommend. You may be surprised to discover that a well-connected planner can secure the services you're looking for at an excellent value-likely much better than if you booked that service directly.

Score

0 / 0

Part 2 Quiz

If your budget is tight, but you still want to invite more than only family members, who should you consider asking and where should you throw the party?

Invite a large group and use a cheap venue.

Nope! Even if you stay on budget with your venue, having a large gathering is still costly. You have to pay for food and drinks and entertainment. Try another answer…

Invite your entire grade level to your house.

Not exactly! Even if you have a small grade level, it can still get expensive to invite everyone to your house. You have to consider the money you'll spend on food, drinks, and entertainment for everyone who comes. Click on another answer to find the right one…

Invite your close friends and go to a restaurant.

Nice! You can spend more money on the venue, like a nice restaurant, if you limit your invites to only your close friends. You can typically stay on budget and still enjoy celebrating your 16th birthday. Read on for another quiz question.

Want more quizzes?

Keep testing yourself!

Part 3 of 6: Finding a Venue

Planera en Sweet 16 Party Steg 7
Planera en Sweet 16 Party Steg 7

Steg 1. Kontakta lokala hotell om deras balsalar

De flesta hotell har en balsal som kan hyras för fester. Detta är ett av de dyrare alternativen för en plats, men det är också ett av de största. De flesta hotellsalar rymmer en mycket stor fest, så det är ett bra alternativ om du planerar att ha många gäster.

Planera en Sweet 16 Party Steg 8
Planera en Sweet 16 Party Steg 8

Steg 2. Hyr ut en restaurang eller ett nöjescenter

Vissa restauranger och nöjescentra låter dig hyra ut sin anläggning så att dina gäster har exklusiv användning av anläggningen under din fest. Detta kan vara ett roligt alternativ om du vill ha inbyggd underhållning. Till exempel kan du hyra ut ett familjeunderhållningscenter för att få dina gäster att spela minigolf, åka gokart och spela nöjesspel.

Många faciliteter har också rum som du kan hyra för en mindre avgift. Detta är ett bra alternativ om du vill ha din fest på en restaurang eller nöjescenter, men inte vill betala för att få platsen uteslutande för din fest

Planera en Sweet 16 Party Steg 9
Planera en Sweet 16 Party Steg 9

Steg 3. Kontrollera in i samhällscentra

Många samhällen har rumsuthyrning på samhällscentra, bibliotek eller parker. För det mesta kan du hyra dessa rum för mycket mindre pengar än du kan på andra ställen, och du får vanligtvis rummet under en mycket längre tid.

  • Om du är medlem i eller känner någon som är medlem i en countryklubb, kolla om du kan hyra ut klubbhuset för din fest.
  • Många stadsdelar har ett klubbhus vid poolen som finns att hyra till grannarna. Kolla runt för att se om du känner någon som bor i ett grannskap med ett klubbhus som låter dig hyra det för din fest.

Göra

0 / 0

Del 3 Quiz

Om du planerar att bjuda in 100 plusgäster, vilken är den bästa platsen att överväga att använda?

Ett kvartersklubbhus.

Nej! Kvartersklubbar är oftast ett bättre alternativ för mindre sällskap. Många klubbhus har ett maximalt antal inflyttningar, och de tenderar att vara på den mindre sidan. Prova ett annat svar …

Ett evenemangsrum på ett lokalt bibliotek.

Inte exakt! Att hyra ett rum från ditt bibliotek är ett utmärkt val för mindre sällskap. Många evenemangsrum på platser som offentliga bibliotek är små och inte det bästa alternativet för 100 plus gäster. Det finns ett bättre alternativ!

En mysig restaurang.

Försök igen! Att använda din favorit, mysiga restaurang kan vara kul, men det är inte det bästa valet för en stor fest. Det är ofta svårt att få plats med 100 personer i en bekväm men liten restaurang. Välj ett annat svar!

En balsal på hotellet.

Det är rätt! Om du har över 100 gäster brukar du bättre hyra en balsal för din fest. Hotell har ofta rum du kan hyra som är tillräckligt stora för att rymma hur många som helst på din gästlista. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 4 av 6: Entreprenadtjänster

Planera en Sweet 16 Party Steg 10
Planera en Sweet 16 Party Steg 10

Steg 1. Hitta en DJ

De flesta fester för tonåringar inkluderar någon form av musik att dansa och lyssna på. För en stor fest vill du ha en DJ för att hålla musiken igång under hela festen. Fråga efter rekommendationer för en bra lokal DJ, eller sök online efter recensioner.

Om du vill spara lite pengar kan du göra din egen musik genom att skapa en lång spellista eller flera spellistor med roliga låtar. Du kan hyra ett ljudsystem från ett festuthyrningsföretag, eller bara spela din musik på din egen spelare

Planera en Sweet 16 Party Steg 11
Planera en Sweet 16 Party Steg 11

Steg 2. Anlita en fotograf

Du kommer definitivt att vilja att någon tar bilder av din episka fest för dig att vårda under de kommande åren. Mest troligt kommer du att vara för upptagen med att njuta av din fest för att tänka på att ta bilder. Många fotografer finns att hyra, och de tar vanligtvis per timme.

  • För att spara pengar kan du fråga en vän eller familjemedlem om de kan ta bilder för festen. För att vara trevlig kan du ge dem en liten tackgåva för att de gav dem tid att hjälpa dig.
  • Ett annat roligt sätt att få bilder på din fest är att be alla gäster att ta bilder och sedan ladda upp dem till sociala medier med samma hashtag. Till exempel kan du ha en skylt där det står”Ha kul och ta massor av bilder! Dela dem sedan med #Beccas16.”
Planera en Sweet 16 Party Steg 12
Planera en Sweet 16 Party Steg 12

Steg 3. Kontrahera en cateringfirma för att tillhandahålla festmat

Att låta en cateringfirma förbereda och ställa in maten kan vara ett enkelt sätt att se till att dina gäster får bra mat på din fest. Du kan avtala med ett cateringföretag för att förbereda, sätta upp och servera din mat under festen, eller så kan du bara få en restaurang att tillgodose genom att förbereda stora festbrickor som du hämtar och ställer ut själv.

  • Många livsmedelsbutiker gör också festbrickor med mat.
  • Glöm inte tårtan. Många cateringföretag gör inte kakor, så du kanske måste få en specialtillverkad från ett bageri.

Göra

0 / 0

Del 4 Quiz

Vad är ett roligt och enkelt sätt att ta och njuta av bilder från din fest?

Låt dina gäster ladda upp sina foton med samma hashtag.

Japp! Ett billigt och enkelt sätt att ha kul och dela foton från din fest är att få alla dina gäster att ladda upp sina foton till sociala medier med samma hashtag. Se till att du väljer en unik hashtag, så att dina bilder inte blandas med främmande fotografier. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Betala en vän eller familjemedlem för att ta bilderna.

Inte riktigt! Det kan tyckas lätt att anlita en vän för att ta alla foton, men din vän eller familjemedlem kan tappa intresset för att ta bilder halvvägs genom festen eller vill vara med på festligheterna istället för att fastna vid fotografering. Att betala din vän kan också göra situationen mer krånglig än en rolig upplevelse. Det finns ett bättre alternativ!

Anlita en professionell fotograf för att ta foton.

Nej! En professionell fotograf är vanligtvis dyr, och de kanske inte tar bilder av de händelser och personer som är viktigast för dig. Du måste också vänta ett tag för att få dina foton från en professionell på grund av redigeringen de går igenom. Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 5 av 6: Planering av tidslinjen

Planera en Sweet 16 Party Steg 13
Planera en Sweet 16 Party Steg 13

Steg 1. Ge tid för gästerna att komma

I början av din festtidslinje bör du ha 10 till 15 minuter tilldelade för gäster att komma. På så sätt missar alla som går för sent någon av aktiviteterna.

Planera en Sweet 16 Party Steg 14
Planera en Sweet 16 Party Steg 14

Steg 2. Planera tid för aktiviteter

Se till att du planerar tillräckligt med tid för varje aktivitet du vill göra på din fest. Om du vill att folk ska hinna dansa, planera i dans/umgänge. Om du ska spela ett spel, se till att du ger tillräckligt med tid för att ge instruktionerna, spela spelet och koppla av lite efter matchen.

Om du har anställt en DJ kan du låta honom meddela när det är dags för en aktivitet som ett spel

Planera en Sweet 16 Party Steg 15
Planera en Sweet 16 Party Steg 15

Steg 3. Ge gästerna tid att äta

En viktig del av tidslinjen är att planera en tid för gästerna att äta. Du kanske har en buffé som gästerna kan äta mellan hela festen, men du vill fortfarande ha en speciell tid för gästerna att stanna upp och sjunga grattis på födelsedagen för dig medan du släcker ut dina ljus. Detta ger gästerna tid att njuta av födelsedagstårtan.

Planera en Sweet 16 Party Steg 16
Planera en Sweet 16 Party Steg 16

Steg 4. Planera tid för att avsluta festen

Du kommer att vilja ha ytterligare 10 till 15 minuter för att avsluta festen och ge gästerna tid att samla sina tillhörigheter innan de lämnar. Detta är den tid då musiken börjar bli mjukare, vilket utlöser att festen avslutas.

Glöm inte att tacka dina festgäster när de går. Det är en bra idé att ha en liten avskedspresent för att ge varje gäst ett tack för att du deltog i din fest

Göra

0 / 0

Del 5 Quiz

Vad är ett bra sätt att göra slutet på en fest roligt och enkelt för dina gäster?

Erbjuder mat i sista minuten.

Inte riktigt! Slutet av festen är inte den bästa tiden att ge dina gäster mat. Istället bör du prova att schemalägga tid under festen för att människor ska äta och njuta av tårtan. Försök igen…

Ge en avskedsgåva till dina gäster.

Trevlig! En godisväska eller avskedspresent är ett utmärkt sätt att visa din uppskattning. Dina gäster tog sig tid att komma och fira din födelsedag, och en present är ett bra sätt att säga tack. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Tillåt 5 minuter för alla att sluta.

Nej! 5 minuter är vanligtvis inte tillräckligt med tid för att avsluta festen. Det är mindre troligt att alla dina gäster kan samla sina tillhörigheter och lämna inom 5 minuter. Försök istället att schemalägga 10 till 15 minuter för att avsluta. Välj ett annat svar!

Alla ovanstående.

Inte nödvändigtvis! Några av dessa exempel är inte bra alternativ för slutet av din fest. De sista sakerna du bör fokusera på är att avsluta festen på en hög nivå och se till att dina gäster hade roligt och är redo att lämna. Välj ett annat svar!

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 6 av 6: Bjud in gästerna

Planera en Sweet 16 Party Steg 17
Planera en Sweet 16 Party Steg 17

Steg 1. Köp pappersinbjudningar

Du kan köpa pappersinbjudningar från kort- och festaffärer för ett enkelt sätt att få inbjudningar. De kommer vanligtvis att ha inbjudningar som matchar många teman, men du kan också få vanliga inbjudningar där också. Du bör köpa fler inbjudningar än antalet gäster du planerar att bjuda in så att du har extrafunktioner om du stökar med att skriva informationen på en.

Planera en Sweet 16 Party Steg 18
Planera en Sweet 16 Party Steg 18

Steg 2. Bjud in gäster online

Ett annat sätt att bjuda in gäster till en fest är via sociala medier, e -post eller ett inbjudningsföretag online. Många sociala mediasidor låter dig skapa ett evenemang och sedan bjuda in vänner till det direkt på deras webbplats. Du kan också använda ett inbjudningsföretag online för att skicka en inbjudan via e -post till dina gäster. De flesta av dessa företag låter dig se om personen har läst inbjudan och ger personen en enkel väg till R. S. V. P.

Att bjuda in gäster online är lite mer informellt, men är ett acceptabelt alternativ i dagens teknikdrivna värld

Planera en Sweet 16 Party Steg 19
Planera en Sweet 16 Party Steg 19

Steg 3. Gör dina egna inbjudningar

Ett sätt att se till att dina inbjudningar är unika är att göra dem själv. Du kan köpa kartong eller tungt papper från en hantverksbutik för att designa dina egna inbjudningar på. Detta är ett sätt att enkelt få din inbjudan att matcha festens tema.

  • Var kreativ och använd din fantasi för att skapa en inbjudan som passar din fest.
  • Sök online för att hitta idéer för hemlagade inbjudningar.
  • Se till att du köper kuvert som är tillräckligt stora för att passa dina inbjudningar.

Göra

0 / 0

Del 6 Quiz

Om du har en fest med ett unikt tema och du inte kan hitta inbjudningar som matchar, vad är det näst bästa alternativet?

Hitta kort som liknar ditt tema.

Inte exakt! Du kan säkert välja förtryckta inbjudningar som ligger nära ditt tema, men det är inte alltid det bästa alternativet. Dina gäster kan vara förvirrade över vad temat är och klä sig fel. Det finns ett bättre alternativ!

Skicka din inbjudan via e -post.

Försök igen! Att skicka din inbjudan via e -post är ett bra sätt att spara tid och pengar, men det är också mer informellt. Om du planerar en trevligare eller snyggare fest är en e -postinbjudan inte det bästa alternativet. Försök igen…

Gör dina egna inbjudningar.

Det är rätt! Du kan enkelt göra dina egna inbjudningar som passar perfekt till ditt tema. Du kan antingen designa och göra dem själv, eller använda en onlinetjänst för att designa och skriva ut dina inbjudningar. Vissa onlinetjänster skickar också inbjudningarna till dig. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Tips

  • Börja planera din fest 3-4 månader före festdagen.
  • Skicka inbjudningar minst 2 veckor före festen för att ge folk tillräckligt med tid att rensa sitt schema.
  • För att spara pengar på dekorationer, gör saker av återvunnen kartong. Du kan måla det för att se ut som vad som helst och det kommer att se lika bra ut som något du köper från butiken.
  • Budget för din fest innan du köper något. Ge dig själv medel för en plats, dekorationer, mat, underhållning, inbjudningar, en festdräkt och till och med en tur till festen.

Rekommenderad: