Julfester är ett bra sätt att få vänner och kollegor att fira högtiden. Om du planerar en julfest kan du känna stressen att samordna och hantera evenemanget. Ge dig själv minst en månad för att stryka ut alla detaljer. På så sätt kommer din fest att vara stressfri och du kommer att kunna ge julklapp till hela din familj och vänner!
Steg
Del 1 av 4: Planering av logistiken
Steg 1. Planera tidigt
Du måste ge dig själv tillräckligt med tid att räkna ut alla detaljer om festen. Försök att börja din planering cirka sex veckor före jul. Detta ger dig inte bara tillräckligt med tid att planera festen, det gör det också möjligt att bjuda in dina gäster tidigt så att de inte planerar något annat för den dagen.
Steg 2. Välj datum och tid
Planera inte din fest för nära jul. Många av dina gäster kan lämna stan för att besöka familjen, så om du planerar din fest dagen innan jul kanske många människor inte kan komma. Försök istället att hålla kalaset minst fem dagar före jul.
- Helgen är vanligtvis den bästa tiden att hålla festen, eftersom dina gäster inte behöver gå till jobbet på morgonen.
- Bestäm också om du vill att din fest ska vara under eftermiddagen eller en natt. De flesta fester hålls på kvällen, men försök att välja det som är bäst för dig och dina gäster.
- Få lite input från dina gäster om du inte är säker på när människor skulle klara det.
Steg 3. Välj en plats
Om du håller en julfest för dina medarbetare kan du kanske hålla kalaset på kontoret. Men om du håller festen för familj eller vänner, måste du antingen hålla festen hemma hos dig, hitta någon som är villig att vara värd för festen eller hyra ut en plats.
Att hyra ut en plats kan vara dyrt, så om du känner dig bekväm med att hålla festen hemma kan detta vara den mest praktiska och kostnadseffektiva lösningen
Steg 4. Bestäm om du vill göra ett presentutbyte
Bestäm i förväg om du vill att dina gäster ska göra ett presentutbyte som Secret Santa eller White Elephant. Detta är inte en nödvändig del av festen, men det kan lägga till lite spänning och ge dina gäster en aktivitet att binda över.
- För att göra en hemlig tomte, ge dina gäster namnet på en annan gäst, helst en person som de redan känner, att köpa en present till.
- Till White Elephant tar alla gäster med sig en liten eller rolig present som alla kan njuta av. Sedan väljer varje gäst vilken present han eller hon vill under festen.
Steg 5. Skicka ut inbjudningar
När du har fastnat detaljerna om datum och tid för din fest, skicka ut inbjudningar antingen via e -post eller post.
- Se till att inbjudningarna innehåller datum, tid och adress för festen.
- Se också till att inbjudningarna berättar för dina gäster att svara, så att du får en känsla av hur många som kommer att vara på festen.
- Om du bestämmer dig för att göra ett presentutbyte, ge dina gäster information om vad de behöver ta med.
Steg 6. Budgeta festen
Gör en allmän budget för ditt parti. Om du inte hyr en plats kommer mat och dryck förmodligen att vara den dyraste aspekten av din fest.
- Bestäm om du ska ha mat eller om du ska laga mat. Om du gör catering, ring upp cateringfirman och be om en uppskattning av hur många människor du bjuder in.
- Om du lagar mat själv, beräkna den ungefärliga kostnaden för ingredienser för rätter du planerar att göra. Du kan överväga att hålla en kalasstil där varje gäst tar med sig en maträtt om du försöker sänka kostnaden.
- Fundera på om du behöver hyra något som stolar, bord eller klädhängare för att ta emot gäster.
- Tänk på de julspecifika dekorationerna du kommer att ha på din fest, till exempel julgranen, samt kransar, strumpor eller andra små inredningsstycken.
Del 2 av 4: Planera och laga mat
Steg 1. Ordna catering
Om du har bestämt dig för att gå till cateringvägen, ring restaurangen eller tjänsten du får din mat från. Se till att cateringföretaget erbjuder ett brett utbud av mat så att alla kan hitta något de gillar. Berätta för dem datumet för festen och fråga dem hur du ska gå tillväga för att få deras catering levererad.
Cateringföretag kommer att göra allt hårt arbete med att förbereda och leverera maten, så att allt du behöver göra är att betala
Steg 2. Välj aptitretare att förbereda
Om du har bestämt dig för att laga mat på egen hand, bestäm en meny som tilltalar alla dina gäster. Se till att ha en eller två vegetariska alternativ.
- Du behöver inte erbjuda dina gäster en fullständig måltid. Fingermat är perfekt för julfester eftersom de är lätta att äta och ofta är lätta att förbereda också.
- Var noga med att ge efterrätter samt salta saker.
- Några bra exempel på god och lättlagad mat är: djävulska ägg, grönsaker och dopp, bruschetta, grisar i filtar och pepparkakor och julkakor.
Steg 3. Bestäm drycker
Många julfester serverar alkoholhaltiga drycker. Bestäm om du vill ha alkohol på din fest. Du kan bestämma dig för att köpa alkohol och blandare i butiken, eller du vill förbereda en stor portion alkoholhaltig stans eller ett parti av din favoritcocktail. Gör det du tycker är bäst för din fest.
Steg 4. Förbered vad du kan dagen innan
Beroende på vad du väljer att servera, försök att laga din mat så tidigt som möjligt. Om maten måste vara färsk, förbered den på festens morgon. Kom ihåg att om du serverar varma livsmedel kan du alltid värma dem i ugnen eller lägga dem i mikrovågsugnen innan servering.
Steg 5. Köp mat i snabbköpet
Även om du vill förbereda det mesta av din mat finns det fortfarande saker som du förmodligen kommer att vilja köpa. Dessa inkluderar drycker som läsk eller alkohol, och snacks som chips och ost och kex. Du kanske också vill köpa färsk frukt eller grönsaker som jordgubbar som dina gäster kan njuta av.
Medan du är i snabbköpet, kom ihåg att köpa alla tallrikar, servetter, koppar eller redskap som dina gäster kommer att behöva äta
Del 3 av 4: Ställa in partiet
Steg 1. Rengör utrymmet
Om din fest är på en hyrd plats, bör lokalen redan vara klar och klar. Men om du håller festen hemma eller på ditt kontor kommer du sannolikt att behöva göra en större städning.
- Börja med att rengöra alla ytor och sätta allt på plats.
- Ta sedan ett steg tillbaka och bedöm om det finns tillräckligt med plats för dina gäster. Om rummet känns för trångt eller trångt för att rymma en stor mängd människor, börja flytta in saker i andra rum för att se till att det finns tillräckligt med plats för alla.
Steg 2. Ställ ut bord och stolar
Du måste ställa ut långbord för att hålla mat. Du bör också se till att det finns tillräckligt med stolar för att rymma ungefär en fjärdedel av dina gäster. Dina gäster kommer att mingla och gå runt, så du behöver inte ha så många stolar som du har gäster. Sikta dock på tillräckligt med stolar eller soffor för äldre gäster eller för gäster som tröttnar på att stå.
Steg 3. Placera julgranen på en central plats
Julgranen är den viktigaste kontaktpunkten för en julfest. Placera trädet så att det är på en framträdande, central plats medan det fortfarande inte är i vägen. Dekorera trädet med lampor, kransar och smycken och placera en stjärna högst upp.
Kom ihåg att ansluta lamporna till ett uttag och tända dem innan festen börjar
Steg 4. Dekorera resten av utrymmet
Se till att resten av utrymmet följer ett jultema genom att lägga ut strumpor, glitter, mistel, röda och gröna prydnader och andra dekorationer som passar julstämningen.
Snåla inte med dekorationerna-en bra julfest behöver massor av juldekorationer
Steg 5. Skapa ett barnområde
Om dina vänner eller medarbetare tar med sina barn, vill du skapa ett område med spel eller roliga aktiviteter för dem. Detta kommer att hålla barnen underhållna, upptagna och ur problem!
- Ställ in barnområdet något från festens liv och rörelse.
- Tänk på barnens åldrar som kommer till festen när de väljer spel. Till exempel skulle Monopol vara för komplext för treåringar, medan äldre barn skulle bli uttråkade av leksaker avsedda för yngre barn.
Steg 6. Ställ upp mat och dryck
Ställ upp mat vid ett långbord, med välsmakande aptitretare i ena änden och desserter i den andra. Se till att det finns gott om tallrikar, servetter och redskap på varje sida av bordet så att gästerna kan hjälpa sig själva.
- Överväg också att sätta ut tandpetare om du serverar mat som frukt eller räkkocktail, som är lättare att spjuta än att äta med fingrarna eller med gafflar.
- Om du serverar varm mat, värm upp den 30 minuter innan gästerna ska komma.
Steg 7. Slå på musik
Gör en spellista med dina favoritjullåtar, blandat med annan festmusik. Använd högtalare för att spela musik med en normal volym.
- När du gör din spellista, tänk på din publik. Tänk på att dina medarbetare och dina äldre släktingar kan vara på festen och spela musik som inte är för aggressiv eller för olämplig.
- Om du inte vet vilken typ av musik du ska spela, överväg att låta en webbplats som Pandora göra en spellista åt dig.
- Om du planerar en stor fest på en plats, överväg att anlita en professionell DJ.
Steg 8. Släck lamporna
Glänsande lampor kan döda en glad semesterstämning. Dämpa taklampor och tänd stående lampor eller andra ljuskällor. Överväg att hänga julbelysning längs väggarna för att ge din fest ett blinkande, varmt ljus.
Du kan också sätta ljus på bord och hyllor; Se bara till att ljusen hålls i burkar eller andra säkra behållare. Se också till att övervaka ljusen efter att du tänt dem och förvara dem utom räckhåll för barn
Del 4 av 4: Hålla partiet
Steg 1. Hälsa dina gäster när de kommer in
En del av din roll som värd är att hälsa på varje gäst när de går med i festen. Hälsa dem varmt och fråga dem hur de har det. Låt dem veta var alla är, och att de borde hjälpa sig själva med mat och dryck.
- Säg något liknande”Hej Jasmine, så glad att du lyckades! Kom in, alla är i vardagsrummet. Hjälp dig själv att äta!"
- Du kan också ge dina hälsningar en personlig touch genom att fråga eller säga något som hör till varje individ. Säg till exempel "Hur går det med ditt nya jobb?" eller "Kommer Chris att klara det?"
Steg 2. Häng upp rockar
Fråga också dina gäster när de kommer in om du kan ta deras kappa och/eller plånböcker. Lägg dem antingen på en klädhängare eller lägg dem i ett oanvänt rum så att dina gäster kan hämta dem senare.
Steg 3. Lycka till
När alla dina gäster har kommit, mingla med alla. Försök att chatta med åtminstone alla dina gäster lite och äta lite. Kom ihåg att le, och försök att njuta. Kom ihåg att alla som accepterade din inbjudan uppskattar den ansträngning du genomgick för att göra denna fest.
Steg 4. Drick inte för mycket
Det finns alltid en person som dricker lite för mycket på julfester: se till att den personen inte är du. Som värd är du den mest kritiska personen på denna fest, så du vill inte dricka för mycket och tappa fokus.
Även om du känner för att dricka kan hjälpa dig att känna dig mindre nervös, försök att inte ta mer än en eller två drinkar
Steg 5. Gör ett tillkännagivande för att välkomna alla
Cirka femton minuter efter att alla har kommit, meddela eller föreslå en skål. Detta är ett sätt att tacka alla för att de kom och visade hur mycket det betyder för dig att de är på din fest.
Du kan säga något som:”Jag ville bara säga, tack alla för att ni kom! Det är så kul att se er alla tillsammans. Här är en härlig semester!"
Steg 6. Presentera gästerna för varandra
Som värd är en del av ditt jobb att se till att dina gäster trivs. Det kan vara så att några av dina gäster bara känner ett par personer på festen, och de kanske inte vet hur de ska träffa andra gäster. Se till att presentera gäster som kanske inte känner varandra och sätt dem igång med en konversation.
Ett enkelt sätt att introducera människor är att säga något liknande,”Hej Alyssa, har du träffat Sally? Hon gick i min klass på UMass.”
Steg 7. Gör ett presentutbyte ungefär halvvägs genom festen
Om du gör ett presentutbyte, börja det ungefär halvvägs genom festen. Detta ger dig tid att äta, dricka och chatta med gästerna.
- Gör ett tillkännagivande som, "Okej, är alla redo att göra Secret Santa?"
- Ge dina gäster instruktioner om hur man byter presenter. Säg något i stil med:”Alla samlas till den här sidan av rummet och tar med dina presenter. Jag ska läsa ut vem allas hemliga tomte är, och när jag ringer ditt namn, fortsätt och byt din present!”
Steg 8. Avsluta festen
I slutet av natten, börja avveckla festen. Använd subtila metoder som att skruva ner musiken eller lägga bort mat för att signalera att festen är över. När dina gäster lämnar, le och tacka dem för att du kom.
Tips
- Du kan aldrig planera för tidigt för din fest. Planera logistik så tidigt som du vill, men skicka inte in inbjudningar förrän en eller två månader från festens datum, annars kan dina gäster glömma det.
- Be dina vänner om hjälp med att sätta upp festen om du känner dig överväldigad!
